Každoroční veletrh cestovního ruchu · Praha, Česko · cestovní kanceláře, touroperátoři, regionální turistické organizace, plánovači MICE

Koordinace merche pro GO Praha pro delegace cestovního ruchu, touroperátory a sety pro DMC partnery

Pro národní turistické organizace, regionální DMO, inbound i outbound touroperátory, hotelové skupiny, plánovače MICE, dopravce a železniční partnery i travel-trade tisk, kteří cestují do Prahy na ročník GO Praha — oblečení pro tým u stánku a na travel-desku, rychle rozdávané dárky pro B2B návštěvnický tok, pojmenované sety pro plánované one-on-one schůzky s kupci, sady pro DMC partnery do after-hours programu a VIP a speakerské sady pro pozvané hosty; naceněno na hlavní faktuře v CZK s volitelnou referenční nabídkou v EUR pro návštěvnické delegace z EU, koordinováno end-to-end podle veletržního kalendáře a vaší potvrzené přijímací adresy v Praze.

Produkční brief před uzamčením produkčního uvolnění

Ročník a období
Každoroční veletrh cestovního ruchu, pevně zařazený do pražského travel-trade kalendáře. Přesné dny otevírací doby, hodiny montáže a sloty pro one-on-one schůzky zveřejňuje pořadatel v oficiálním programu několik týdnů před ročníkem.
Místo konání
Praha, Česko (obvyklý host je PVA EXPO PRAHA; konkrétní čísla hal, adresy travel-desků a pojmenovaný příjemce pro daný ročník se potvrzují písemně odběratelem ještě před tím, než se uzamkne produkční uvolnění).
Profil publika
Národní turistické organizace, regionální DMO, inbound i outbound touroperátoři, hotelové skupiny, plánovači MICE, dopravci a železniční partneři, travel-trade tisk a návštěvnické delegace ze sousedních středoevropských trhů.
Provozní kalendář
Příjem briefu pět až šest týdnů před veletrhem, produkční uvolnění dva až tři týdny předem, příjem na místě v oknech pro nakládku zveřejněných pořadatelem, demontáž po ukončovacím ceremoniálu.

Praha je přirozenou křižovatkou středoevropského travel-trade a ročník GO Praha je každý rok momentem, kdy se národní turistické organizace, regionální destination management organizace, inbound i outbound touroperátoři, hotelové skupiny a plánovači MICE setkávají ve městě na několik dní plánovaných one-on-one schůzek, otevřených rozhovorů u travel-desku a after-hours programů pro DMC partnery. Pro zúčastněné týmy otázka obvykle nezní, jestli merch vůbec brát — ale jestli merch, který dorazí na stánek nebo k travel-desku, odpovídá dělení mezi rychle rozdávané návštěvníky, kvalifikované schůzky s kupci a pojmenované one-on-one sloty, ze kterých vzniká poprodejní pipeline. Totéž platí pro návštěvnické delegace, které přivážejí partnerskou sadu nebo regionální tiskový balíček pro after-hours program.

Typický brief, který k nám doputuje před ročníkem GO Praha, kombinuje outfit pro travel-desk dimenzovaný na rotace mezi stánkem, jednací místností a halou — lehké polokošile a prodyšná trička pro tým u stánku, softshellové vrstvy pro vedení delegace, které chodí mezi halami, neutrální barvy čitelné na dálku pod veletržním osvětlením, čepice a šňůrky na krk dimenzované na otevřený návštěvnický tok — se zásobníkem rychle rozdávaných dárků pro B2B návštěvnické publikum: tašky z recyklované bavlny, nerezové lahve 500 ml, zápisníky A6 s obalem z recyklovaného papíru, modře píšící pera s kartonovým tělem a informační karty s městskou tematikou dimenzované pro jednací stůl. Sada pro schůzky s kupci sedí nad tím vším: prémiové zápisníky se sadami per, zatavené obaly, které respektují travel-trade prezentační standard, a pojmenované karty pro kupce a touroperátory, které tým předem potvrdil. Sada pro DMC partnery a regionální tiskový balíček obvykle čerpá ze stejné komponentové knihovny, ale se značením, obalem a štítkováním vyměněným podle publika.

Pražský travel-trade kalendář stlačuje výrobní cyklus. Většina zúčastněných týmů uzamkne seznam produktů, množství podle publika a metodu značení pět až šest týdnů před veletrhem tak, aby zbyl čas na schválení fyzického nebo produkčního vzorku podle grafiky naceněné v CZK, ověření destinačního značení a zacházení s EU DPH podle nákupní politiky odběratele a rezervaci přijímacího okna v místě konání u pojmenovaného příjemce. Pro návštěvnické delegace přijíždějící se zásobami mimo Česko je přijímací adresou obvykle concierge hotelu v centru Prahy nebo jednací místnost v místě konání, se záložní adresou potvrzenou písemně pro případ, že se původní okno posune.

Doporučený mix merchu pro týmy účastnící se GO Praha

Oblečení pro travel-desk a tým u stánku

Prodyšné polokošile a trička pro tým u stánku, softshellové lehké vrstvy pro vedení delegace, které chodí mezi halami, čepice a šňůrky na krk dimenzované na otevřený návštěvnický tok, neutrální barvy čitelné na dálku pod veletržním osvětlením a čistě značené zástěry pro personál pohostinství u baru travel-desku.

Rychle rozdávané dárky pro veletržní plochu

Tašky z recyklované bavlny se sítotiskem s městskou tematikou, nerezové lahve 500 ml s jednobarevným laserovým gravírováním, zápisníky A6 s obalem z recyklovaného papíru, modře píšící pera s kartonovým tělem, šňůrky na krk z hrubé stuhy s kovovým klipem a průhlednými držáky průkazů pro travel-trade badge.

Sety pro schůzky s kupci a DMC partnery

Prémiové zápisníky se sadami per, zatavené obaly respektující travel-trade prezentační standard, pojmenované karty pro kupce a touroperátory potvrzené předem, regionální tiskové briefingové balíčky dimenzované na tiskové okno po veletrhu a sada pro VIP s městskou tematikou pro DMC partnerovské akce.

VIP, speakerské a pohostinské sady

Číslované sady pro pozvané VIP hosty, neutrální obaly s personalizovanými kartami pro veletržní officials a návštěvnické delegace a tiskové balíčky s powerbankami, sluchátky a zápisníky z recyklovaného papíru pro hospitality média pokrývající program.

Výroba, fakturace v CZK a příjem v Praze

Cyklus GO Praha odměňuje těsný výrobní harmonogram. Většina zúčastněných týmů uzamkne seznam produktů, množství podle publika (travel-desk, stánek, schůzky s kupci, tisk, VIP) a metodu značení (vyšívání pro oblečení, jednobarevné laserové gravírování pro nerezové lahve, sítotisk nebo DTF pro materiály travel-desku) pět až šest týdnů před veletrhem, se schválením fyzického nebo produkčního vzorku tři až čtyři týdny předem, aby se předešlo značkovacímu skluzu, který stojí dotisk i slot schůzky. U opakujících se položek — recyklované tašky, nerezové lahve, hladké polokošile, neutrální šňůrky na krk, modře píšící pera — držíme rezervované zásoby v pražském i brněnském výrobním hubu, které dokážeme vyrobit a dodat za sedm až deset pracovních dní; u položek se zakázkovým značením (destinační logo, DMO wordmark, značka země původu, razítko ročníku) se okno protahuje na deset až čtrnáct pracovních dní.

EU DPH a přeshraniční zacházení je brzdící vrstvou pro návštěvnické delegace. Pro zúčastněné týmy s českou právnickou osobností nese faktura CZK a je vypořádána podle nákupní politiky odběratele ve standardním českém DPH režimu; pro návštěvnické delegace z jiných členských států EU vystavujeme master fakturu v CZK a nabízíme referenční nabídku v EUR, aby regionální nákupní kancelář odběratele mohla rozúčtovat podle své účetní knihy, s reverse-charge dokumentovaným podle směrnice EU o DPH, pokud odběratel dodá platné číslo VIES. Pro delegace ze zemí mimo EU přijíždějící se sadami z mimoevropského trhu typicky proudí zásilky přes leteckou bránu Letiště Václava Havla nebo přes silniční hraniční přechody; koordinátor zaznamenává zemi dodavatele, časovou osu dovozu, celní zacházení v českém regulatorním rámci a požadovanou dokumentaci pro destinaci. Celní papírování zajišťuje odběratel nebo jeho kvalifikovaný poradce; koordinátor celní formuláře nepřipravuje.

Přijímací adresa je potvrzena na brief review schůzce a znovu písemně potvrzena týden před veletrhem. Pro týmy dodávající do místa konání se kontroluje pojmenovaný příjemce, okno pro závoz, přístup na rampu a sada dokumentace pro daný ročník oproti veletržnímu manuálu pořadatele. Pro návštěvnické delegace přijímající u concierge hotelu v Praze nebo v jednací místnosti se do briefu zapisuje pojmenovaný příjemce a záložní adresa. Odpovědnost koordinátora končí předáním kartonů pojmenovanému příjemci za potvrzených přijímacích podmínek; skladování, doplňování, distribuce na místě a reverzní logistika jsou naplánovány v briefu, ale provádí je tým odběratele nebo jeho smluvní partneři.

Doporučený koordinační harmonogram

  1. 5–6 týdnů před veletrhem: uzamknout seznam produktů, množství podle publika (travel-desk, stánek, schůzky s kupci, tisk, VIP), metodu značení (vyšívání, jednobarevné laserové gravírování, sítotisk, DTF) a destinační značení podle nákupní politiky odběratele.
  2. 3–4 týdny předem: schválit fyzický nebo produkční vzorek pro každou řadu, ověřit grafiku naceněnou v CZK a zacházení s EU DPH a potvrdit přijímací adresu a pojmenovaného příjemce v místě konání nebo u concierge hotelu v Praze.
  3. 2–3 týdny předem: dokončit výrobu, provést kontrolu kvality, aplikovat obaly označené podle publika (návštěvníci travel-desku, kvalifikovaní kupci, travel-trade tisk, VIP a speakerské sady) a připravit expedici s hlavní fakturou v CZK a volitelnou referenční nabídkou v EUR.
  4. Týden veletrhu (montáž → otevření → uzavření): dodat do místa konání, k concierge hotelu v Praze nebo do záložního skladu odběratele; nouzový restock z pražského a brněnského výrobního hubu s potvrzeným přijímacím oknem na pojmenované adrese.

Často kladené otázky — GO Praha

Kdy a kde se koná GO Praha?

GO Praha je každoroční veletrh cestovního ruchu konaný v Praze, Česko. Pořadatel zveřejňuje přesné dny otevírací doby, hodiny montáže, čísla hal a adresy jednacích stolů v oficiálním programu několik týdnů před ročníkem; obvyklým hostitelem je PVA EXPO PRAHA, přičemž konkrétní hala a pojmenovaný příjemce pro daný ročník se potvrzují písemně odběratelem ještě před uzamčením produkčního uvolnění.

Může objednávka jet přímo do místa konání nebo k concierge hotelu v Praze?

Ano, poté co odběratel potvrdí aktuální přijímací adresu, povolené okno pro závoz, pojmenovaného příjemce a záložní adresu. Řada návštěvnických delegací dělí zásilku mezi místo konání a pojmenovaného concierge ve svém centrálním pražském hotelu, který může podepsat převzetí jednacích sad a regionálních tiskových balíčků.

Jak je to s EU DPH a přeshraniční fakturací pro návštěvnické delegace?

Vystavujeme master fakturu v CZK a nabízíme referenční nabídku v EUR pro návštěvnické delegace z EU, aby regionální nákupní kancelář odběratele mohla rozúčtovat podle své účetní knihy. Pro kupce z EU s platným číslem VIES je reverse-charge dokumentován podle směrnice EU o DPH; celní papírování ani dovozní povolení koordinátor nepřipravuje, tyto záležitosti má na starosti odběratel nebo jeho kvalifikovaný poradce.

Je Corp-Merch partnerem, sponzorem nebo oficiálním dodavatelem GO Praha?

Ne. Corp-Merch je nezávislý externí dodavatel, který pomáhá zúčastněným týmům, návštěvnickým delegacím, travel-trade tisku a VIP hostům připravit jejich vlastní merch pro veletrh. Není organizátorem, sponzorem ani zástupcem pořadatele veletrhu, místa konání ani žádné zúčastněné firmy či oborové asociace.

Corp-Merch je nezávislý externí dodavatel pro firmy, delegace a travel-trade týmy, které se účastní ročníku GO Praha. Tato stránka pomáhá těmto týmům připravit jejich vlastní merch pro veletrh; nezastupuje pořadatele veletrhu, místo konání, zúčastněné firmy ani žádnou oborovou asociaci.

Poptat brief na merch pro GO Praha

Pošlete nám zadání

Pojďme vytvořit váš merch.

Napište nám, co potřebujete. Podrobnosti doladíme společně.