Produkční brief před uzamčením produkčního uvolnění
- Ročník a období
- Každoroční veletrh cestovního ruchu, pevně zařazený do pražského travel-trade kalendáře. Přesné dny otevírací doby, hodiny montáže a sloty pro one-on-one schůzky zveřejňuje pořadatel v oficiálním programu několik týdnů před ročníkem.
- Místo konání
- Praha, Česko (obvyklý host je PVA EXPO PRAHA; konkrétní čísla hal, adresy travel-desků a pojmenovaný příjemce pro daný ročník se potvrzují písemně odběratelem ještě před tím, než se uzamkne produkční uvolnění).
- Profil publika
- Národní turistické organizace, regionální DMO, inbound i outbound touroperátoři, hotelové skupiny, plánovači MICE, dopravci a železniční partneři, travel-trade tisk a návštěvnické delegace ze sousedních středoevropských trhů.
- Provozní kalendář
- Příjem briefu pět až šest týdnů před veletrhem, produkční uvolnění dva až tři týdny předem, příjem na místě v oknech pro nakládku zveřejněných pořadatelem, demontáž po ukončovacím ceremoniálu.
Praha je přirozenou křižovatkou středoevropského travel-trade a ročník GO Praha je každý rok momentem, kdy se národní turistické organizace, regionální destination management organizace, inbound i outbound touroperátoři, hotelové skupiny a plánovači MICE setkávají ve městě na několik dní plánovaných one-on-one schůzek, otevřených rozhovorů u travel-desku a after-hours programů pro DMC partnery. Pro zúčastněné týmy otázka obvykle nezní, jestli merch vůbec brát — ale jestli merch, který dorazí na stánek nebo k travel-desku, odpovídá dělení mezi rychle rozdávané návštěvníky, kvalifikované schůzky s kupci a pojmenované one-on-one sloty, ze kterých vzniká poprodejní pipeline. Totéž platí pro návštěvnické delegace, které přivážejí partnerskou sadu nebo regionální tiskový balíček pro after-hours program.
Typický brief, který k nám doputuje před ročníkem GO Praha, kombinuje outfit pro travel-desk dimenzovaný na rotace mezi stánkem, jednací místností a halou — lehké polokošile a prodyšná trička pro tým u stánku, softshellové vrstvy pro vedení delegace, které chodí mezi halami, neutrální barvy čitelné na dálku pod veletržním osvětlením, čepice a šňůrky na krk dimenzované na otevřený návštěvnický tok — se zásobníkem rychle rozdávaných dárků pro B2B návštěvnické publikum: tašky z recyklované bavlny, nerezové lahve 500 ml, zápisníky A6 s obalem z recyklovaného papíru, modře píšící pera s kartonovým tělem a informační karty s městskou tematikou dimenzované pro jednací stůl. Sada pro schůzky s kupci sedí nad tím vším: prémiové zápisníky se sadami per, zatavené obaly, které respektují travel-trade prezentační standard, a pojmenované karty pro kupce a touroperátory, které tým předem potvrdil. Sada pro DMC partnery a regionální tiskový balíček obvykle čerpá ze stejné komponentové knihovny, ale se značením, obalem a štítkováním vyměněným podle publika.
Pražský travel-trade kalendář stlačuje výrobní cyklus. Většina zúčastněných týmů uzamkne seznam produktů, množství podle publika a metodu značení pět až šest týdnů před veletrhem tak, aby zbyl čas na schválení fyzického nebo produkčního vzorku podle grafiky naceněné v CZK, ověření destinačního značení a zacházení s EU DPH podle nákupní politiky odběratele a rezervaci přijímacího okna v místě konání u pojmenovaného příjemce. Pro návštěvnické delegace přijíždějící se zásobami mimo Česko je přijímací adresou obvykle concierge hotelu v centru Prahy nebo jednací místnost v místě konání, se záložní adresou potvrzenou písemně pro případ, že se původní okno posune.