Výroba, fakturace v CZK a příjem na BVV v Brně
Kalendář MOTOSALONu odměňuje těsný výrobní harmonogram. Většina vystavujících týmů uzamkne seznam produktů, množství podle publika (stánek, demo, rychlé rozdávání, kvalifikované dealer-lead, VIP, tisk, importní delegace) a metodu potisku (vyšívání pro oblečení, laserové gravírování pro ocel a hliník, sítotisk nebo tamponový tisk pro textil, tamponový tisk pro plasty) pět až šest týdnů před ročníkem, se schválením fyzického nebo produkčního vzorku tři až čtyři týdny předem, aby se předešlo chybě v značení, která stojí dotisk i slot na stánku. U opakujících se položek — recyklované šňůrkové tašky, nerezové lahve, hladké technické polokošile, šňůrky na krk, modře píšící pera, kartičky s měřidlem tlaku — držíme rezervované zásoby v pražském i brněnském výrobním hubu, které dokážeme vyrobit a dodat za sedm až deset pracovních dní; u položek se zakázkovým značením (logo značky, název modelové řady, značka země původu, ročníkové razítko) se okno protahuje na deset až čtrnáct pracovních dní.
Shoda s EU a českými předpisy je brzdící vrstvou pro každou elektrickou položku nebo předmět s měřicí funkcí. Powerbanky, nabíječky, USB huby, kabely, mini sady momentových klíčů s měřicí stupnicí, brandovaná měřidla tlaku v pneumatikách a každý produkt s elektrickým rozhraním nebo měřicím nárokem se pořizují proti registru produktů dodanému odběratelem, s CE dokumentací, evidencí komponentů v souladu s RoHS, kalibračními certifikáty pro měřidla a příslušným českým bezpečnostním a likvidačním značením, které zůstává uloženo v projektové specifikaci. Na brief review schůzce se identifikuje, které produktové řady jsou elektrické, které nesou bateriové nebo nabíjecí nároky, které nesou měřicí nároky a které vyžadují samostatné povolení podle českých nebo unijních pravidel pro elektrická zařízení nebo měřidla. Záměny jsou dokumentovány včetně důvodu změny a alternativní evidence dodané výrobcem; vlastník briefu je písemně schválí před produkčním uvolněním.
CZK je pracovní měna na hlavní faktuře. Pro vystavující týmy s českou právnickou osobností nese faktura CZK a je vypořádána podle místní nákupní politiky odběratele; pro návštěvnické středoevropské delegace a odběratele z EU s platnou registrací VIES nese faktura CZK jako hlavní měnu a referenční nabídku v EUR, aby regionální nákupní kancelář odběratele mohla rozúčtovat podle své účetní knihy, s možností reverse charge pro platné klienty registrované v VIES bez české DPH; pro klienty mimo EU je faktura vystavena bez české DPH s odkazem na příslušný článek směrnice EU. Pražský hub nese každodenní výrobu a brněnský hub zajišťuje přijímací okno na BVV i last-mile nouzový restock v průběhu veletrhu; přeshraniční zásilky pro delegace přijíždějící s předstihem procházejí přes letiště Brno-Tuřany, železniční cargo trasu Wien-Schwechat nebo slovenský hraniční přechod Bratislava, přičemž celní dokumentaci připravuje odběratel nebo jeho kvalifikovaný poradce, nikoli koordinátor.
Přijímací adresa je potvrzena na brief review schůzce a znovu písemně potvrzena týden před ročníkem. Pro týmy dodávající na BVV se kontroluje pojmenovaný příjemce, okno pro závoz, přístup na rampu a sada CE a celní dokumentace oproti veletržnímu manuálu pořadatele; pro návštěvnické delegace přijímající u concierge hotelu v Brně nebo v jednací místnosti ve městě se do briefu zapisuje pojmenovaný příjemce a záložní adresa. Odpovědnost koordinátora končí předáním kartonů pojmenovanému příjemci za potvrzených přijímacích podmínek; skladování, doplňování, distribuce na místě a reverzní logistika jsou naplánovány v briefu, ale provádí je tým odběratele nebo jeho smluvní partneři.