Kancelářské potřeby

Přehled kategorie

Nabízíme široký sortiment branded merch v této kategorii:

• blok A5
• blok A4
• kovové pero
• konferenční desky
• kožená vizitkář
• knižní kalendář

Česko a EU kontext

Český a evropský kontext. Sazba DPH 21% je základní sazbou pro merch produkty a gadgety v Česku — 12% pro vybrané služby a zboží (např. tištěné publikace), 0% pro export mimo EU. Od ledna 2025 je povinná e-fakturace (ISDOC) pro všechny B2B transakce — plná integrace s finančními systémy klienta (SAP, Pohoda, Money S3, ABRA). Čeština zůstává výchozím jazykem faktur a etiket, angličtina je standardem v mezinárodních dokumentech. ÚOOÚ (Úřad pro ochranu osobních údajů) vyžaduje soulad s GDPR a zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů při sběru dat zaměstnanců pro merch programy (jména, čísla, preference velikostí). Certifikáty GOTS, GRS, FSC, OEKO-TEX Standard 100, EU Ecolabel jsou uznávány v celé EU — pro produkty v kontaktu s potravinami navíc Nařízení (ES) č. 1935/2004. Kategorie blok A5, blok A4, kovové pero spadají pod tyto regulace a pracujeme v plném souladu.

Cenotvorba a rámce

Cenotvorba a finanční rámce. Kótování v CZK nebo EUR s DPH 21% (základní sazba). Pro enterprise klienty nabízíme rámcové smlouvy s objemovými slevami — od 5% při 100 000 CZK ročně do 15% při 1 000 000 CZK ročně. Platba zálohovou fakturou 50% záloha + 50% před odesláním pro nové klienty; pro stálé B2B klienty splatnost 14-30 dní. Akceptujeme bankovní převody SEPA (CZK a EUR), platební karty přes Stripe, odložené platby pro veřejný sektor (Fakturoid). Faktury vystavujeme povinně v ISDOC formátu od ledna 2025. Pro kategorie blok A5, blok A4, kovové pero platí standardní cenové rozsahy — 250-1 250 CZK netto za kus pro základní produkty, 1 250-5 000 CZK netto pro prémiové dárky.

Dodací lhůty

Dodací lhůty. Standardní cyklus pro blok A5, blok A4, kovové pero — 5-8 pracovních dnů (digitální příprava + produkce + kontrola + dodání). Pro projekty s rozsáhlou personalizací (výšivka na Pantone, ražba, digitální tisk personalizovaný jménem) — 10-15 pracovních dnů. Pro import z Asie (produkce + námořní přeprava + celní odbavení v Hamburku nebo Bremerhavenu) — 8-12 týdnů. V podzimní sezóně (září-listopad) a předvánočním období (listopad-prosinec) se lhůty prodlužují o 1-2 týdny. Pro stálé B2B klienty udržujeme 10% skladový buffer — doporučujeme plánování s čtvrtletním předstihem.

Sezónní plánování

Sezónní plánování. Česko má silné B2B merch sezóny — leden-únor (novoroční přání, roční plány), duben-květen (Velikonoce, Den matek), červen (konec školního roku, letní kolekce), září (back-to-school, veletrhy), říjen-listopad (konference, Q4 uvedení), prosinec (Mikuláš, Vánoce, Black Friday). Onboarding programy pro nové zaměstnance jsou nejčastěji spouštěny v lednu a září. Pro kategorie blok A5, blok A4, kovové pero stojí za to synchronizovat kalendář klientských kampaní s předstihem 6-8 týdnů, aby se předešlo zpožděním v produkci a dodání.

Doprava a logistika

Doprava a logistika. Centrální sklad Praha (Praha 10 - Hostivař). Zásilky přes Česká pošta (Balík do ruky, Balík na poštu, EMS), PPL (doručení do 24h v ČR), Zásilkovna (výdejní místa po celé ČR), GLS Česko, DHL Česko (česká a mezinárodní expres), DPD Česko, UPS Česko, FedEx (mezinárodní Express 1-3 dny). Dodací doba v ČR 24-48h, v EU 3-5 dní, mimo EU 5-10 dní. Realizujeme víceadresní dodávky (např. do poboček firmy v Praze, Brně, Ostravě, Plzni, Liberci, Olomouci, Českých Budějovicích, Hradci Králové) s individuálním balením na adresu. Pro blok A5, blok A4, kovové pero je standardní balení kartony s papírovou výplní pro ochranu při přepravě.

Co to je

Kategorie blok A5 je jednou z nejčastěji objednávaných v českém B2B merch — roční objem Corp-Merch pokrývá desítky tisíc kusů pro enterprise a SME klienty. blok A5 v branded verzi kombinuje funkčnost, estetiku značky a trvanlivost — každý kus prochází AQL kontrolou a vizuální kontrolou před zabalením.

Pro B2B klienty v Česku nabízíme blok A5 ve variantách přizpůsobených briefu — barvy Pantone, certifikáty (GOTS, GRS, FSC, OEKO-TEX), ekologické a prémiové dárkové balení. blok A5 je dostupný z lokálního skladu v Praze a v dedikovaných verzích (produkce dle briefu klienta, lead time 5-8 týdnů).

České a evropské značky v kategorii blok A5 nabízí různé úrovně kvality — ekonomickou, střední a prémiovou; přizpůsobíme je rozpočtu a požadavkům klienta. Každý projekt v kategorii blok A5 prochází digitální přípravou (PDF/X-1a) a fyzickým předprodukčním vzorkem před spuštěním celé série.

blok A5 s logem klienta je prověřeným kanálem budování vizuální identity značky — zaměstnanci, klienti a partneři nosí nebo používají branded merch. V kategorii blok A5 nabízíme eko a prémiové varianty — pro firmy s ESG cíli a pro executive úroveň; stejné MOQ, různé materiály a techniky značení.

Kategorie blok A5 je jednou z nejčastěji objednávaných v českém B2B merch — roční objem Corp-Merch pokrývá desítky tisíc kusů pro enterprise a SME klienty. blok A5 je nejčastěji objednávaný produkt v kategorii blok A5 — populární v onboardingových, eventových a věrnostních programech v Česku.

blok A4 v branded verzi je standardním prvkem welcome packů pro nové zaměstnance a enterprise klienty v Praze. kovové pero s logem klienta se osvědčuje v sezónních kampaních a ambasadorských programech — lead time 5-8 týdnů, sklad Praha.

konferenční desky je dostupný ve variantách přesných Pantone, s certifikáty a prémiovým dárkovým nebo eko balením. kožená vizitkář doprovází klienty Corp-Merch od prvního briefu po dodání, s dedikovaným vlastníkem projektu.

Volba knižní kalendář v kategorii blok A5 je založena na specifikaci briefu klienta, dostupnosti skladu a kalendáři kampaně.

Kdy objednat

Standardní dodací lhůta pro blok A5 je 5-8 pracovních dnů od schválení přípravy po odeslání ze skladu Praha — pro katalogové produkty. Sezónní okna realizace doporučujeme rezervovat s předstihem — Black Friday a Mikuláš vyžadují 6-8 týdnů, vánoční programy 8-10 týdnů.

Pro blok A5 s rozvinutým dodavatelským řetězcem (produkce v Asii, námořní přeprava) cyklus činí 8-12 týdnů. Expresní termíny 24-72 hodin jsou dostupné pro vybrané produkty blok A5 z lokálního skladu Praha — příplatek za zrychlení 20-40% základní ceny.

Prázdninové období červenec-srpen prodlužuje lhůty produkce o 1-2 týdny u partnerů v Asii. Pro objednávky s fakturací na konci roku (prosinec) musí být realizace dokončena do 20. prosince.

Nové sezónní kolekce blok A5 (léto, podzim) jsou dostupné od února a od srpna. Pravidelné skladové audity a inventarizace provádíme v posledním týdnu každého čtvrtletí.

Standardní dodací lhůta pro blok A5 je 5-8 pracovních dnů od schválení přípravy po odeslání ze skladu Praha — pro katalogové produkty. blok A5 — letní kolekce dostupná od března do srpna, s předstihem 8 týdnů před prvním dodáním.

blok A4 — podzimní kolekce spouštěná v srpnu-září, dodání v říjnu-listopadu. kovové pero — limitovaná sváteční edice, brief v říjnu, dodání v první polovině prosince.

konferenční desky — skladová rotace čtvrtletně; minimální rozumný čas realizace je 4-6 týdnů pro blok A5. kožená vizitkář — jarní kolekce spouštěná v lednu-únoru s dodáním v březnu-dubnu.

Kalendář knižní kalendář je synchronizován s kalendářem klientských kampaní — brief 6-8 týdnů před datem premiéry.

Specifikace

Standardy kvality — AQL 1.0-2.5 kontrola pro textil, AQL 1.0 pro elektroniku, plná vizuální kontrola pro prémiové balení. Balení — individuální ochranné obaly pro elektroniku, vícebalení pro textil, dárkové sady v krabičkách s papírovou výplní nebo EPS.

Logistika — centrální sklad Praha (Praha 10 - Hostivař), zásilky přes Česká pošta (Balík), PPL, Zásilkovna, GLS Česko, DHL Česko, DPD Česko, UPS Česko, FedEx. Dokumentace — faktura s DPH 21% v CZK (nebo EUR na přání), CMR pro mezinárodní přepravu, osvědčení o původu EUR1 pro vývoz.

Materiálové certifikáty — GOTS pro bio bavlnu, GRS pro recyklovaný polyester, FSC pro papír a dřevo, OEKO-TEX Standard 100 pro textil. Značení a barvy — Pantone Coated a Uncoated, CMYK s ICC FOGRA39 profily, sítotisk barvami Pantone, výšivka s nitěmi Madeira Polyneon / Coats.

Sklad a zásoby — 10% záloha produkce pro stálé B2B klienty. Objednávkový systém — B2B portál klienta s přehledem stavů, historií objednávek, faktur a dokumentů; EDI integrace.

Standardy kvality — AQL 1.0-2.5 kontrola pro textil, AQL 1.0 pro elektroniku, plná vizuální kontrola pro prémiové balení. Specifikace blok A5 — Pantone Coated/Uncoated pro barvy značky, min. rozlišení 300 dpi pro bitmapy, soubory AI/EPS/SVG pro logo.

Materiály blok A4 — certifikáty OEKO-TEX Standard 100, volitelně GOTS pro bio bavlnu nebo GRS pro recyklovaný polyester. Značení kovové pero — sítotisk Pantone Aqua (barvy na vodní bázi), DTF, výšivka s nitěmi Madeira Polyneon — kontrola AQL 1.0-2.5.

Balení konferenční desky — kartony s papírovou výplní nebo EPS; etikety vícejazyčné CS/EN/DE. Logistika kožená vizitkář — sklad Praha (Hostivař), přeprava přes Česká pošta (Balík), PPL, Zásilkovna, GLS, DHL, DPD, UPS, FedEx.

Dokumentace knižní kalendář — faktura s DPH 21% v CZK v ISDOC formátu (povinně od ledna 2025), CMR pro mezinárodní přepravu.

Časté chyby

Příliš pozdní zadání briefu — klient přichází 2 týdny před akcí, nezbývá čas na přípravu a dodání. Podcenění množství — dotisk po schválení série stojí o 40-80% více než první série.

Volba nevhodné techniky značení pro materiál — vždy děláme zkoušku před produkcí. Nedodržení barev brand manuálu — digitální příprava v PDF a fyzický vzorek eliminují překvapení.

Nezohlednění sezónnosti logistiky — Black Friday, Mikuláš a uvedení produktů prodlužují dodací lhůtu o 2-3 dny. Opomenutí certifikátů požadovaných koncovým klientem — např. OEKO-TEX pro dětský textil, REACH.

Nesprávné údaje na faktuře (DIČ, IČO, sídlo vs. adresa dodání) — prodlužuje vyúčtování o 3-5 pracovních dnů. Chybějící plán B pro dodání — mějte alternativní adresu dodání a domluveného přepravce.

Příliš pozdní zadání briefu — klient přichází 2 týdny před akcí, nezbývá čas na přípravu a dodání. Příliš pozdní brief pro blok A5 — zadejte objednávku alespoň 6 týdnů před akcí.

Špatná volba blok A4 — ne všechny techniky značení fungují na každém materiálu; doporučujeme zkoušku. Podcenění objemu kovové pero — objednejte s 10% rezervou, dotisk po schválení je o 40-80% dražší.

Záměna barev Pantone u konferenční desky — Pantone Coated pro lesklý, Pantone Uncoated pro matný papír. Ignorování certifikátů u kožená vizitkář — OEKO-TEX Standard 100 pro textil v kontaktu s pokožkou.

Nezohlednění sezónnosti knižní kalendář — Vánoce, Mikuláš a Black Friday vyžadují 6-8 týdnů předstih.

Průběh realizace

Brief klienta — poradenství ohledně výběru produktu, MOQ, technik značení a certifikátů. Příprava návrhu — digitální návrh (PDF/X-1a) a fyzický vzorek před spuštěním série.

Schválení — klient schválí vzorek, barvy Pantone a technickou specifikaci. Produkce — výroba v partnerském závodě s AQL kontrolou v každé fázi.

Kontrola kvality — výběrová kontrola 5-10% série, vizuální inspekce 100% pro prémiové produkty. Balení a expedice — balení do kartonů s papírovou výplní, příprava přepravních dokumentů.

Dodání — přeprava přes Česká pošta / PPL / Zásilkovna / GLS / DHL / DPD / UPS / FedEx z Prahy. Poprodejní podpora — reklamace do 3 pracovních dnů, dotisky 7-14 pracovních dnů.

Brief klienta — poradenství ohledně výběru produktu, MOQ, technik značení a certifikátů. Proces blok A5 — brief → výběr produktu → digitální návrh → fyzický vzorek → schválení → produkce → kontrola → dodání.

blok A4 začíná analýzou brand manuálu klienta a definicí barev Pantone. Pro kovové pero připravíme 2-3 varianty návrhu pro výběr klienta.

Po schválení konferenční desky spustíme produkci v partnerském závodě s průběžnou AQL kontrolou. kožená vizitkář prochází 100% vizuální kontrolou u prémiových zakázek, výběrovou u ekonomických sérií.

Expedice knižní kalendář probíhá přes smluvní přepravce (Česká pošta / PPL / Zásilkovna / GLS / DHL / DPD / UPS / FedEx).

Soulad a certifikáty

Certifikát OEKO-TEX Standard 100 pro veškerý textil a produkty v kontaktu s pokožkou — třída I nebo II podle použití. REACH (Nařízení ES 1907/2006) — žádné SVHC nad 0,1% w/w; pravidelné aktualizace seznamu.

RoHS pro elektroniku — limity pro olovo, rtuť, kadmium, šestimocný chrom, PBB, PBDE. GOTS pro bio bavlnu — úplná sledovatelnost od pole po hotový výrobek, certifikovaný dodavatelský řetězec.

GRS pro recyklovaný polyester — minimálně 20% recyklovaný obsah, úplná sledovatelnost dodavatelského řetězce. FSC pro papír a dřevo — certifikované obnovitelné zdroje, úplný řetězec péče o les.

EU Ecolabel — nezávislé evropské environmentální označení pro vybrané kategorie produktů. Faktura s DPH 21% v CZK — od ledna 2025 povinně v ISDOC formátu; všechny faktury pro B2B klienty jsou v ISDOC.

Certifikát OEKO-TEX Standard 100 pro veškerý textil a produkty v kontaktu s pokožkou — třída I nebo II podle použití. blok A5 je dodáván s certifikátem OEKO-TEX Standard 100 pro kontakt s pokožkou (třída I nebo II).

Soulad s REACH pro blok A4 — žádné SVHC nad 0,1% w/w. RoHS pro kovové pero v případě elektroniky — limity na těžké kovy.

GOTS certifikace pro bio bavlnu v konferenční desky — úplná sledovatelnost. GRS pro recyklovaný polyester v kožená vizitkář — minimálně 20% recyklovaný obsah.

Faktura s DPH 21% pro knižní kalendář — od ledna 2025 povinně v ISDOC formátu.

Životní cyklus

Krátkodobě (1-3 měsíce) — sezónní kampaně, akce, uvedení produktů; standardní objednávka s lead time 5-8 týdnů. Střednědobě (3-12 měsíců) — onboardingové programy zaměstnanců, ambasadorské programy; doporučujeme rámcovou smlouvu.

Dlouhodobě (1-3 roky) — věrnostní programy, průběžný merch pro klienty, roční edice sezónních kolekcí. Průběžné zlepšování — katalog produktů aktualizován čtvrtletně, nové eko kolekce každých 6 měsíců.

Řízení životního cyklu produktu — fáze: výběr, příprava, produkce, skladování, distribuce, poprodejní péče. Udržitelný lifecycle — preferujeme recyklované materiály a certifikáty (GRS, GOTS, FSC), nabízíme program zpětného odběru.

Poprodejní podpora — reklamace do 3 pracovních dnů, dotisky 7-14 pracovních dnů. Evaluace a reporting — pro enterprise klienty čtvrtletní zprávy s objemy a doporučeními optimalizace.

Krátkodobě (1-3 měsíce) — sezónní kampaně, akce, uvedení produktů; standardní objednávka s lead time 5-8 týdnů. Krátkodobě se blok A5 využívá v eventových kampaních a uvedení produktů — lead time 5-8 týdnů.

Střednědobě blok A4 pohání onboardingové a ambasadorské programy — čtvrtletní rotace, 10% skladový buffer. Dlouhodobě je kovové pero součástí věrnostních programů — rámcová smlouva s objemovými slevami 5-15%.

konferenční desky v udržitelném lifecycle — preferujeme recyklované materiály (GRS, GOTS, FSC) a program zpětného odběru. kožená vizitkář — průběžné zlepšování: katalog aktualizován čtvrtletně, nové eko kolekce každých 6 měsíců.

knižní kalendář — poprodejní podpora: reklamace do 3 pracovních dnů, dotisky 7-14 pracovních dnů, vrácení vadných sérií na naše náklady.

Nejčastější dotazy