Деловые конференции, отраслевые саммиты, форумы для топ-менеджмента на 50–1500 участников в Праге, Брно, Остраве. Подбор конференц-площадок (PVA EXPO PRAHA, Kongresové centrum Praha, O2 universum, BVV Brno), техническое оснащение, регистрационные пакеты, брендирование сцены, раздаточные материалы, кофе-брейки. Поддержка русскоязычных корпоративных заказчиков и агентств на всех этапах — от брифа до пост-аналитики мероприятия.
Готовим шорт-лист конференц-залов Praha, Brno, Ostrava, Plzeň по вместимости, локации, техническому оснащению. Согласовываем даты, меню кофе-брейков и бизнес-ланчей, требования к звуку и свету, рассадку участников, планировку сцены и выставочной зоны.
Регистрация участников
Настройка онлайн-регистрации, генерация бейджей с QR-кодами, печать раздаточных материалов, формирование welcome-паков на стойке регистрации. Интеграция с CRM заказчика для отслеживания активности участников и последующей работы с лидами.
Брендирование и навигация
Производство баннерной продукции, мобильных конструкций, навигационной графики (стенды, указатели, пресс-волл, фотозоны), фирменной сценической айдентики. Согласование макетов с корпоративной стилистикой, монтаж и демонтаж в согласованные сроки.
Техническое сопровождение
Свет, звук, видео, мультимедиа, синхронный перевод на несколько языков, онлайн-трансляция для участников филиалов. Работа с проверенными техническими подрядчиками Praha, координация с IT-отделом заказчика, резервирование каналов связи.
Производство и логистика для конференций
Производство раздаточных материалов и брендовой продукции для конференций ведётся в Праге и Брно. Бейджи, ленты, папки с программой и блокноты — основные позиции, изготавливаемые под каждый проект. Бейджи — пластиковые карты с УФ-печатью и ламинацией, ленты — тканые с нанесением логотипа заказчика, папки — из фактурного картона с тиснением. Регистрационные пакеты формируются по спискам участников с маркировкой по статусу (спикер, делегат, VIP, пресса, персонал). Кофе-брейки обслуживаются партнёрскими кейтерингами Praha с учётом ограничений по аллергенам, диетических предпочтений участников и бюджетного коридора. Доставка материалов на площадку согласуется по графику монтажа, разбор инвентаря и вывоз отходов — в течение 24 часов после завершения программы.
Брендирование сценической зоны включает пресс-волл, ролл-апы, мобильные стенды, навигационные таблички и баннеры. Производство ведётся по согласованным макетам заказчика: интерьерная печать на баннерной ткани, ламинированные панели на мобильных конструкциях, тканевые растяжки для сцены. Для больших конференций на 1000+ участников используется модульная конструкция Octanorm с нанесением на тканевые панели. Монтаж выполняется собственной командой за день до начала программы, демонтаж — в день отъезда участников. Все конструкции проходят проверку на устойчивость и пожарную безопасность согласно требованиям площадок (PVA EXPO PRAHA, Kongresové centrum Praha, O2 universum).
Этапы работы над конференцией
Бриф и подбор площадки. Получаем от заказчика цели конференции, формат (однодневная, двухдневная, многодневная), ожидаемое количество участников, требования к спикерам и программе. Готовим шорт-лист конференц-залов Praha, Brno, Ostrava с учётом вместимости, локации, бюджета.
Программа и сервисы. Согласуем расписание сессий, чередуем форматы (пленарные, параллельные секции, мастер-классы, нетворкинг), утверждаем кейтеринг и технического подрядчика. Запускаем онлайн-регистрацию.
Производство материалов. Бейджи, ленты, папки с программой, раздаточные материалы, брендирование сцены. Маркировка по спискам участников, упаковка welcome-паков на стойке регистрации.
Проведение и пост-аналитика. Координация работы подрядчиков в день события, техническая поддержка спикеров, синхронный перевод, раздача материалов, сбор обратной связи. По итогам — аналитический отчёт по посещаемости, активности сессий, качеству обратной связи.
Форматы деловых программ
В каталоге поддерживаемых форматов — отраслевые конференции (50–300 участников с параллельными секциями, выставочной зоной, бизнес-ланчем), корпоративные саммиты (100–500 топ-менеджеров с пленарными сессиями, гала-ужином, развлекательной программой), форумы с участием регуляторов (закрытый формат с контролем доступа, протокольными процедурами, расширенным техническим райдером), продуктовые премьеры (с шоу-программой, интерактивными зонами и активностями для прессы), академические конференции (с публикацией материалов, переводом на английский, гибридным форматом для онлайн-участников), дилерские форумы (с параллельными треками по продуктам, обучающими блоками и сертификацией). Каждый формат адаптируется под цели заказчика: продвижение продукта, нетворкинг, обучение, обмен опытом, анонсы.
Специальные форматы: гибридные онлайн-конференции с одновременным участием онлайн-аудитории до 5 000 зрителей (продакшн-студия в Праге, модерация чата, интерактивные опросы, Q&A блоки), выездные корпоративные сессии топ-менеджмента в отелях (2–3-дневный формат с конфиденциальной работой, минимальной публичной атрибутикой, расширенным графиком), регулярные квартальные встречи команд (быстрые однодневные форматы с упором на функциональность площадки и качество кейтеринга). Ко всем форматам предлагается технический продакшн под ключ, включая видеозапись для последующего использования в маркетинге заказчика.
Часто задаваемые вопросы
Является ли Corp-Merch партнёром или официальным поставщиком этого мероприятия?
Нет. Corp-Merch — независимая компания по производству и поставке брендовой продукции, event-сопровождению и логистике. Мы не имеем статуса спонсора, партнёра, официального поставщика или аффилированного лица мероприятий, конференц-площадок, отелей или туристических бюро, упомянутых на этой странице. Упоминание брендов и площадок используется исключительно для описания услуг брендирования и сопровождения событий.
Какие площадки подходят для крупных конференций на 500–1500 участников?
Для крупных форматов рекомендуем PVA EXPO PRAHA (до 30 залов и вместимостью более 10 000 человек), Kongresové centrum Praha (пленарный зал до 2 764 места, парковка, метро), O2 universum Praha (многофункциональный комплекс с концертным залом), BVV Brno (выставочный центр с конференц-возможностями). Подбор площадки под конкретные требования выполняется на этапе брифа.
Можно ли организовать конференцию с онлайн-трансляцией для филиалов?
Да. Организуем гибридный формат с прямой трансляцией на платформу заказчика или независимый стриминг (YouTube, Vimeo), модерацией чата, опросами, синхронным переводом на несколько языков. Технический продакшн в Праге обеспечивает наша команда с проверенными подрядчиками.
Какие сроки подготовки типичной конференции на 300 участников?
Полный цикл от утверждения концепции до проведения — 8–12 недель. Производство раздаточных материалов занимает 3–4 недели после утверждения макетов. Бронирование конференц-площадки рекомендуется не позднее чем за 3 месяца до события, особенно в высокий сезон (апрель–июнь, сентябрь–ноябрь).
Corp-Merch — независимая компания по производству и поставке брендированной продукции. Мы не являемся организаторами мероприятий, конференц-площадок или туристических услуг, упомянутых на этой странице. Бренды, упомянутые в материалах, принадлежат их законным владельцам; упоминание используется исключительно для описания услуг брендирования. Любые маркетинговые материалы, баннеры и описания готовятся по техническому заданию заказчика без претензий на партнёрство.
Запрос на организацию конференции
Опишите формат конференции, дату, город, количество участников и требования к программе. Менеджер подготовит подбор площадки, смету и таймлайн производства.
Send Your Brief
Let’s make your Czechia merch happen.
Start with what you know. We’ll work through the details together.