Brands · event merch
Kompletní fulfillment pro eventy a konference — design merch, sourcing, produkce, skladování, doprava na místo, instalace, demontáž. Jedna kontaktní osoba pro celý event.
Event merch fulfillment zahrnuje čtyři klíčové oblasti, které společně zajišťují úspěšný event.
Design merch podle event briefu (logo, barvy, motivy), sourcing produktů z katalogu Corp-Merch (1 200+ SKU) nebo vývoj nových, schvalování vzorků (fyzické vzorky do 5 pracovních dnů), sériová výroba (4–8 týdnů), kontrola kvality AQL 1.0–2.5.
Skladování v centrále Corp-Merch (Praha, Hostivař) před eventem, balení a etiketování, víceadresní dodávky na místo eventu, sledování zásilek, koordinace s organizátorem eventu, pojištění zásilek.
Doprava na místo eventu (den předem), instalace merch stánku (4–6 hodin pro kompletní stánek), koordinace s organizátorem eventu, kontrola funkčnosti bannerů a displejů, distribuce merch účastníkům.
Demontáž po skončení eventu (3–5 hodin), odvoz zbylého merch zpět do skladu Praha, skladování zbylého merch (pro další eventy), reporting (počet distribuovaných kusů, fotografie, zpětná vazba účastníků).
Produkce a logistika event merch fulfillmentu se skládá z šesti fází: (1) brief a schválení (2–4 týdny), (2) design a sourcing (2–4 týdny), (3) sériová výroba (4–8 týdnů), (4) skladování a balení (1–2 týdny), (5) instalace a event (1 týden), (6) demontáž a follow-up (1 týden). Celkový lead time 3–6 měsíců.
Brief a schválení zahrnuje: konzultaci s klientem (1–2 hodiny), identifikaci cílové skupiny, výběr merch produktů, definici budgetu a časového plánu, schválení konceptu klientem (marketing, brand manažer, právní).
Design a sourcing zahrnuje: výběr produktů z katalogu Corp-Merch nebo vývoj nových, návrh designu (3–5 variant pro výběr), výběr technik značení, digitální přípravu (PDF/X-1a, Pantone barvy), fyzické vzorky (3–5 pracovních dnů).
Instalace na místě zahrnuje: dopravu na místo eventu (1–2 dodávky), instalaci merch stánku (4–6 hodin), kontrolu funkčnosti bannerů a displejů, koordinaci s organizátorem eventu, distribuci merch účastníkům.
Plánování event merch fulfillmentu probíhá ve čtyřech fázích: (1) úvodní konzultace (1 týden), (2) příprava merch (4–8 týdnů), (3) instalace a event (1 týden), (4) demontáž a follow-up (1–2 týdny).
Fáze 1 — Úvodní konzultace: první kontakt s klientem, identifikace potřeb, definice rozsahu eventu, odhad rozpočtu a časového plánu. 1 týden.
Fáze 2 — Příprava merch: design a sourcing, schvalování vzorků, sériová výroba, kontrola kvality, skladování. 4–8 týdnů.
Fáze 3 — Instalace a event: doprava na místo, instalace merch stánku, distribuce merch účastníkům. 1 týden.
Fáze 4 — Demontáž a follow-up: demontáž po eventu, odvoz zbylého merch, reporting, fakturace. 1–2 týdny.
Měření úspěšnosti event merch fulfillmentu vychází ze čtyř klíčových KPI: adherence k plánu, spokojenost klienta, distribuce merch a zpětná vazba účastníků.
Adherence k plánu: cíl 95% objednávek dodáno a instalováno v plánovaném termínu. Skutečnost: 93% v roce 2025. Největší zpoždění jsou u mezinárodních eventů (8% zpoždění) a u sezónních špiček (12% zpoždění v září–prosinci).
Spokojenost klienta: průzkum spokojenosti 2 týdny po eventu. 91% klientů hodnotí event merch fulfillment jako „kvalitní" nebo „velmi kvalitní", 8% jako „průměrný", 1% jako „podprůměrný".
Distribuce merch: cíl 90% merch distribuováno účastníkům. Skutečnost: 88% v roce 2025. Zbylých 12% je vráceno do skladu pro další eventy.
Zpětná vazba účastníků: průzkum spokojenosti účastníků eventu (typicky 200–500 respondentů). 87% účastníků hodnotí merch jako „kvalitní" nebo „velmi kvalitní", 11% jako „průměrný", 2% jako „podprůměrný".
Cena event merch fulfillmentu se skládá z variabilních nákladů (produkty, logistika, instalace). Pro menší eventy (100–500 účastníků) je typický rozpočet 150 000–500 000 CZK. Pro velké eventy (1 000+ účastníků) 500 000–2 000 000+ CZK.
Příprava event merch trvá 4–8 týdnů od schválení briefu po dodání na místo. Pro rozsáhlé eventy (1 000+ účastníků) doporučujeme 8–12 týdnů. Pro urgentní eventy expresní termíny 2–3 týdny za příplatek.
Ano, Corp-Merch zajišťuje kompletní instalaci merch stánku na místě eventu. Instalace probíhá den předem (4–6 hodin pro kompletní stánek), demontáž den po skončení (3–5 hodin).
Ano, Corp-Merch zajišťuje event merch fulfillment i pro mezinárodní eventy (EU i mimo EU). Pro EU není třeba celní odbavení. Pro mimo EU je třeba celní prohlášení a DPH podle cílové země.
Cena event merch fulfillmentu je závislá na rozsahu eventu, počtu účastníků, typu merch a místě konání. Pro přesnou cenovou nabídku kontaktujte Corp-Merch.
Příprava event merch vyžaduje aktivní spolupráci klienta (schvalování designu, vzorků, interní koordinace). Bez aktivní spolupráce klienta nelze event úspěšně realizovat.
Instalace na místě eventu závisí na místě konání, dostupnosti prostoru a koordinaci s organizátorem. Corp-Merch zajišťuje koordinaci s organizátorem, ale konečné rozhodnutí o umístění merch stánku je na organizátorovi eventu.
Tato stránka nenabízí konkrétní cenové kalkulace jako univerzální záruku. Finální cena závisí na konkrétním briefu, rozsahu eventu a časovém plánu. Pro přesnou cenovou nabídku kontaktujte Corp-Merch.
Máte zájem o event merch fulfillment? Kontaktujte nás — odpovídáme do 24 hodin v pracovní dny.
Napište nám, co potřebujete. Podrobnosti doladíme společně.