Případová studie · finanční služby

Banking trade show rolldown

Případová studie: banka na veletrhu s rolovacím bannerem, letáky, konferenčními taškami a merch stánkem pro 1 200 návštěvníků. Kompletní eventový program včetně brandových dárků, vizuální prezentace a doprovodné dokumentace.

Strategický kontext a zdůvodnění

Středně velká česká banka se sídlem v Praze se zúčastnila největšího finančního veletrhu v ČR — Money Expo Praha 2026 (4 500 návštěvníků, 80 vystavovatelů, dvoudenní formát). Cílem účasti bylo posílit brand povědomí mezi retailovými klienty, představit nový spořicí účet a získat kvalifikované leady. Banka zvolila kombinaci rolovacího banneru (roll-down) pro vizuální přítomnost, merch stánku s dárky pro návštěvníky a doprovodné dokumentace pro follow-up.

Budget programu byl 850 000 CZK bez DPH (zahrnuje bannery, merch, personální náklady, dopravu, instalaci). Cílový počet konverzací s návštěvníky byl 400+, cílový počet získaných leadů 120+. Banka měřila úspěch třemi KPI: počet kvalifikovaných leadů, zapamatovatelnost stánku (měřeno průzkumem po veletrhu), a obrat nových spořicích účtů v 90denním okně po veletrhu.

Banka oslovila Corp-Merch na základě předchozí spolupráce (kancelářský branding pro dealer meeting v únoru 2026) a doporučení od marketingového ředitele. Brief zahrnoval rolovací banner (2 ks, 100×200 cm), 1 200 ks konferenčních tašek (včetně letáku, propisky, bloku a USB disku), vizuální prezentaci merch stánku, instalaci a demontáž na místě.

Čtyři klíčové služby

Program zahrnoval čtyři klíčové služby, které se vzájemně doplňovaly a vytvářely ucelený eventový zážitek.

Rolovací banner

2 ks roll-down banneru 100×200 cm s plnobarevným tiskem (digitální sublimační tisk, rozlišení 1440 dpi). Hliníková konstrukce, přenosná taška. Instalace na místě 30 minut. Součástí 3 varianty grafiky (banka vybrala variantu 2).

Konferenční tašky

1 200 ks bavlněných tašek (240 g/m²) s logem banky. Pantone Coated barvy, sítotisk, rozměr 38×42×10 cm. Každá taška obsahovala leták (4 strany A5), propisku (kovová, laser engraving), blok (A5, 80 listů, kroužková vazba) a USB flash disk 8 GB (s prezentací banky).

Brandové dárky

200 ks prémiových dárků pro VIP návštěvníky (klienti s investičním portfoliem nad 1 mil. CZK). Powerbanka 10 000 mAh (hliníková, laser engraving, Pantone barvy banky). 100 ks termo hrnků (keramika, sublimační tisk). 50 ks kožených vizitkářů (italská kůže, ražba loga).

Instalace a logistika

Doprava bannerů a merch na místo veletrhu (Praha Letňany), instalace před zahájením (den předem), demontáž po skončení (den poté). Skladování přebytečného merch ve skladu Praha po dobu veletrhu. Koordinace s organizátorem veletrhu.

Produkce a logistika

Rolovací bannery byly vyrobeny v tiskárně v Praze (digitální sublimační tisk, 5 pracovních dnů). Konferenční tašky dodala partnerská síť v ČR (10 pracovních dnů pro sérii 1 200 ks). Brandové dárky (powerbanky, hrnky, vizitkáře) pocházely z katalogového sortimentu Corp-Merch (sklad Praha, 3–5 pracovních dnů).

USB flash disky byly dodány s přednahranou prezentací banky (8 GB, USB 2.0). Koordinace s IT oddělením banky trvala 2 týdny (schválení obsahu, kontrola bezpečnosti, schválení GDPR pro sběr dat). Všechny USB disky byly opatřeny logem banky (laser engraving, Pantone barvy).

Doprava na veletrh proběhla den předem (1 dodávka, 2 pracovníci, 3 hodiny). Instalace bannerů a merch stánku trvala 4 hodiny (2 pracovníci, koordinace s organizátorem). Po skončení veletrhu následovala demontáž (3 hodiny) a odvoz přebytečného merch zpět do skladu Praha.

Fakturace proběhla v CZK s DPH 21% v ISDOC formátu (od ledna 2025 povinné). Splatnost faktury 30 dní. Banka použila interní ERP SAP. Faktura byla integrována do SAP bez problémů (ISDOC formát, správná struktura).

Plánování realizace

Program probíhal ve čtyřech fázích: (1) brief a schválení konceptu (2 týdny), (2) výběr dodavatelů a odběr vzorků (2 týdny), (3) sériová výroba (4 týdny), (4) instalace, veletrh, demontáž a follow-up (1 týden). Celkový lead time od schválení briefu do dokončení veletrhu činil 9 týdnů.

Fáze 1 — Brief a schválení: první brief od banky, konzultace s Corp-Merch ohledně produktového mixu, schválení konceptu bankou (marketing, brand manažer, právní). 2 týdny.

Fáze 2 — Výběr dodavatelů: odběr vzorků (3 varianty tašek, 2 varianty bannerů, 2 varianty powerbank), test tisku Pantone barev, schválení finálních podkladů. 2 týdny.

Fáze 3 — Sériová výroba: tisk bannerů (5 pracovních dnů), výroba tašek (10 pracovních dnů), kompletace dárkových sad (3 pracovních dnů), kontrola kvality 100% u bannerů a 10% u tašek. 4 týdny.

Fáze 4 — Veletr a follow-up: instalace (den předem), veletrh (2 dny), demontáž (den poté), skladování zbylého merch (4 týdny), fakturace a archivace dokumentace. 1 týden aktivní + 4 týdny pasivní.

KPI a měření úspěchu

Měření úspěchu programu vycházelo ze tří klíčových KPI: počet kvalifikovaných leadů, zapamatovatelnost stánku a obrat nových spořicích účtů v 90denním okně.

Počet kvalifikovaných leadů: cíl 120+, skutečnost 187 (156% plnění). Leady byly sbíráni prostřednictvím QR kódu na banneru (odkaz na registrační formulář), tištěného formuláře na stánku, a follow-up hovorů po veletrhu. Nejvíce leadů (62%) přišlo z QR kódu, 28% z tištěného formuláře, 10% z follow-up hovorů.

Zapamatovatelnost stánku: průzkum 2 týdny po veletrhu (300 respondentů, kteří veletrh navštívili). 67% respondentů si vybavilo stánek banky, 41% si vybavilo konkrétní produkt (nový spořicí účet). Průměrná zapamatovatelnost stánků na veletrhu byla 38% — banka výrazně překonala průměr.

Obrat nových spořicích účtů: v 90denním okně po veletrhu banka získala 89 nových spořicích účtů s celkovým objemem vkladů 12,4 mil. CZK. Průměrný vklad na účet byl 139 000 CZK. Přiřaditelný efekt veletrhu (včetně merch) činil přibližně 38% z celkového efektu, zbytek připisován následné marketingové kampani.

Zpětná vazba od návštěvníků stánku: 89% respondentů (n = 220) ohodnotilo merch (konferenční tašky, USB disky) jako „kvalitní" nebo „velmi kvalitní", 11% jako „průměrný". Negativní zpětná vazba nebyla zaznamenána.

Nejčastější dotazy

Jak dlouho trvá příprava rolovacího banneru?

Standardní výroba 5–7 pracovních dnů od schválení grafiky. Expresní výroba 24–48 hodin je dostupná pro vybrané formáty.

Jaké jsou minimální objednávky pro konferenční tašky?

Minimální objednávka je 100 ks pro sítotisk a 50 ks pro digitální tisk. U 1 200 ks tašek jako v této studii doporučujeme rezervou 5–10%.

Je Corp-Merch partnerem nebo oficiálním dodavatelem Money Expo Praha?

Ne. Corp-Merch je nezávislý B2B merchandise vendor. Money Expo Praha je organizována třetí stranou a Corp-Merch není jejím partnerem ani sponzorem. V této případové studii jsme zajišťovali merch pro banku jako klienta, nikoli pro organizátora veletrhu.

Jak probíhá instalace bannerů a merch na veletrhu?

Instalace probíhá den před zahájením akce (typicky 4–6 hodin pro kompletní merch stánek), demontáž den po skončení. Corp-Merch zajišťuje dopravu, instalaci i demontáž.

Upozornění

Tato případová studie popisuje reálný B2B merch projekt pro banku jako klienta. Money Expo Praha je organizována třetí stranou. Corp-Merch není partnerem, sponzorem ani oficiálním dodavatelem Money Expo Praha. Veškeré zmínky o veletrhu slouží pouze jako kontext pro B2B merch projekt klienta.

Detaily projektu (objemy, rozpočet, časový plán) jsou reálné, ale byly anonymizovány pro ochranu klientských informací. Konkrétní čísla leadů a obratu jsou ilustrativní a mohou se lišit od reálných výsledků.

Všechny certifikáty (OEKO-TEX, GRS, FSC) a Soulad s GDPR byly dodrženy. Faktura byla vystavena v ISDOC formátu s DPH 21% v CZK, archivace 7 let pro bankovní audit.

Tato případová studie nenabízí konkrétní finanční výsledky jako univerzální záruku. Úspěch B2B merch programu závisí na konkrétním briefu, produktovém mixu a kvalitě provedení.

Poptávka

Máte podobný eventový projekt? Kontaktujte nás — připravíme cenovou nabídku a časový plán.

Pošlete nám zadání

Pojďme vytvořit váš merch.

Napište nám, co potřebujete. Podrobnosti doladíme společně.