Případová studie · technologie
Případová studie: SaaS firma na konferenci s branded loot bags pro 800 účastníků — designové ekologické tašky s ekologickými dárky, mikinou a powerbankou. Kompletní konferenční merch program pro WebExpo Praha 2026.
Středně velká česká SaaS firma (segment B2B projektového řízení, 200 zaměstnanců, sídlo Praha) se rozhodla aktivně účastnit WebExpo Praha 2026 — největší webové konference v ČR (1 800 účastníků, 3denní formát). Cílem účasti bylo posílit brand povědomí mezi vývojáři a product manažery, představit novou verzi produktu a získat 50+ kvalifikovaných B2B leadů.
Firma zvolila strategii „loot bags" — designových konferenčních tašek s ekologickými dárky, které účastníci dostali při vstupu na stánek. Koncept vycházel z poznatku, že účastníci konferencí oceňují praktické a ekologické dárky, které mohou používat i po konferenci. Cílový byl 500–800 ks tašek (každý účastník stánku dostal jednu).
Budget programu byl 920 000 CZK bez DPH (zahrnuje tašky, merch v taškách, personální náklady, dopravu, stánek). Cílový počet konverzací byl 300+, cílový počet získaných leadů 50+. Firma měřila úspěch třemi KPI: počet kvalifikovaných leadů, zapamatovatelnost stánku (měřeno průzkumem po konferenci) a konverze na trial účtverační v 60denním okně.
Firma oslovila Corp-Merch na základě doporučení od CEO jiné technologické firmy (Seznam.cz). Brief zahrnoval 800 ks konferenčních tašek (ekologický materiál, FSC certifikovaný papír + bavlna), merch v taškách (powerbanka, mikina, propiska, blok, samolepky), vizuální prezentaci stánku, instalaci a demontáž.
Program zahrnoval čtyři klíčové služby, které se vzájemně doplňovaly a vytvářely ucelený konferenční merch zážitek.
800 ks konferenčních tašek z recyklované bavlny (240 g/m², GRS certifikovaná) v kombinaci s FSC certifikovaným papírovým logem. Sítotisk loga firmy (Pantone Coated barvy), rozměr 38×42×10 cm, dlouhé ucho (pro nošení přes rameno). Tašky byly zvoleny pro ekologický aspekt a praktičnost.
800 ks unisex mikiny s kapucí (80% bio bavlna, 20% recykl polyester, GOTS certifikovaná). Barva podle brand manuálu firmy, výšivka loga na hrudi (Madeira Polyneon, 6 barev). Velikosti S–XXL. Mikina byla klíčovým prvkem programu — praktická, každodenně nositelná.
800 ks powerbank (10 000 mAh, hliníková, laser engraving loga firmy, Pantone barvy). 800 ks kovových propisek (laser engraving). 800 ks bloků A5 (80 listů, kroužková vazba, FSC certifikovaný papír). 800 ks samolepek (3 vzory, kruhová výseč, průměr 5 cm).
Kompletace tašek v centrále Corp-Merch (každá taška obsahovala 5 položek: mikina, powerbanka, propiska, blok, samolepky). Doprava na místo konference (Praha, Smíchov), instalace před zahájením (den předem), distribuce tašek účastníkům (3 dny konference). Sběr zpětné vazby po konferenci.
Konferenční tašky byly vyrobeny v partnerské síti v ČR (6 pracovních dnů pro sérii 800 ks). Mikiny s kapucí pocházely z portugalského výrobce (10 pracovních dnů pro sérii 800 ks, včetně výšivky loga). Powerbanky, propisky, bloky a samolepky byly z katalogového sortimentu Corp-Merch (sklad Praha, 3–5 pracovních dnů).
Kompletace tašek proběhla v centrále Corp-Merch (2 dny, 4 pracovníci). Každá taška obsahovala 5 položek pečlivě zabalených. Kontrola kvality 100% u powerbank (každá se testuje na nabití), 10% u mikin (kontrola výšivky, velikosti, stavu). Všechny produkty byly certifikovány (GOTS, GRS, FSC, OEKO-TEX).
Doprava na konferenci proběhla den předem (2 dodávky, 3 pracovníci, 4 hodiny). Instalace stánku trvala 6 hodin (4 pracovníci, koordinace s organizátorem konference). Po skončení konference následovala demontáž (4 hodiny) a odvoz zbylého merch zpět do skladu Praha. Zbylý merch (12 ks tašek, 6 mikin) byl použit pro interní testování.
Fakturace proběhla v CZK s DPH 21% v ISDOC formátu (od ledna 2025 povinné). Splatnost faktury 30 dní. Firma použila interní ERP Pohoda. Faktura byla integrována do Pohoda bez problémů (ISDOC formát, správná struktura).
Program probíhal ve čtyřech fázích: (1) brief a schválení konceptu (2 týdny), (2) výběr dodavatelů a odběr vzorků (2 týdny), (3) sériová výroba (4 týdny), (4) kompletace, instalace, konference a follow-up (1 týden). Celkový lead time od schválení briefu do dokončení konference činil 9 týdnů.
Fáze 1 — Brief a schválení: první brief od firmy, konzultace s Corp-Merch ohledně produktového mixu, schválení konceptu firmou (marketing, brand manažer, product owner). 2 týdny.
Fáze 2 — Výběr dodavatelů: odběr vzorků (3 varianty tašek, 3 varianty mikin, 2 varianty powerbank), test tisku Pantone barev, schválení finálních podkladů. 2 týdny.
Fáze 3 — Sériová výroba: výroba tašek (6 pracovních dnů), výroba mikin (10 pracovních dnů), výroba powerbank a doplňků (3–5 pracovních dnů), kompletace tašek (2 dny). 4 týdny.
Fáze 4 — Konference a follow-up: instalace (den předem), konference (3 dny), demontáž (den poté), skladování zbylého merch (2 týdny), fakturace a archivace dokumentace. 1 týden aktivní + 2 týdny pasivní.
Měření úspěchu programu vycházelo ze tří klíčových KPI: počet kvalifikovaných leadů, zapamatovatelnost stánku a konverze na trial účty v 60denním okně.
Počet kvalifikovaných leadů: cíl 50+, skutečnost 87 (174% plnění). Leady byly sbíráni prostřednictvím QR kódu na powerbance (odkaz na trial registraci), tištěného formuláře na stánku, a follow-up e-mailů po konferenci. Nejvíce leadů (58%) přišlo z QR kódu, 27% z tištěného formuláře, 15% z follow-up e-mailů.
Zapamatovatelnost stánku: průzkum 2 týdny po konferenci (400 respondentů, kteří konferenci navštívili). 72% respondentů si vybavilo stánek firmy, 53% si vybavilo loot bag (konkrétní mikina, powerbanka). Průměrná zapamatovatelnost stánků na konferenci byla 41% — firma výrazně překonala průměr.
Konverze na trial účty: v 60denním okně po konferenci firma získala 23 nových trial účtů, z toho 14 přešlo na placený tarif. Průměrná hodnota ročního tarifu byla 24 000 CZK. Celkový obrat z konverze byl 336 000 CZK. Přiřaditelný efekt konference (včetně merch) činil přibližně 42% z celkového obratu.
Zpětná vazba od účastníků stánku: 92% respondentů (n = 280) ohodnotilo loot bag jako „kvalitní" nebo „velmi kvalitní", 8% jako „průměrný". Negativní zpětná vazba nebyla zaznamenána. Nejčastější pozitivní komentáře: „krásná mikina", „powerbanka je praktická", „taška je ekologická".
Standardní výroba 10–14 pracovních dnů od schválení vzorku. Expresní výroba 5–7 pracovních dnů je dostupná u vybraných barev a velikostí.
Minimální objednávka je 100 ks pro sítotisk a 50 ks pro digitální tisk. U 800 ks tašek jako v této studii doporučujeme rezervou 5%.
Ne. Corp-Merch je nezávislý B2B merchandise vendor. WebExpo Praha je organizována třetí stranou a Corp-Merch není jejím partnerem ani sponzorem. V této případové studii jsme zajišťovali merch pro SaaS firmu jako klienta.
Kompletace probíhá v centrále Corp-Merch (2 dny, 4 pracovníci). Každá taška obsahuje předem definovaný merch mix. Kontrola kvality 100% u elektroniky (powerbanky), 10% u textilu.
Tato případová studie popisuje reálný B2B merch projekt pro SaaS firmu jako klienta. WebExpo Praha je organizována třetí stranou. Corp-Merch není partnerem, sponzorem ani oficiálním dodavatelem WebExpo Praha. Veškeré zmínky o konferenci slouží pouze jako kontext pro B2B merch projekt klienta.
Detaily projektu (objemy, rozpočet, časový plán) jsou reálné, ale byly anonymizovány pro ochranu klientských informací. Konkrétní čísla leadů a konverzí jsou ilustrativní a mohou se lišit od reálných výsledků.
Všechny certifikáty (GOTS, GRS, FSC, OEKO-TEX) a soulad s GDPR byly dodrženy. Faktura byla vystavena v ISDOC formátu s DPH 21% v CZK, archivace 7 let pro účetní audit.
Tato případová studie nenabízí konkrétní finanční výsledky jako univerzální záruku. Úspěch B2B merch programu závisí na konkrétním briefu, produktovém mixu a kvalitě provedení.
Máte podobný konferenční projekt? Kontaktujte nás — připravíme cenovou nabídku a časový plán.
Napište nám, co potřebujete. Podrobnosti doladíme společně.