Program pro firemní setkání, výroční valné hromady, gala večery, townhally, interní konference a vánoční akce v Praze, Brně a regionech. Brandované oblečení pro management, uvítací balíčky pro účastníky, slavnostní dárky pro partnery a VIP hosty. Koordinace s HR, interní komunikací a eventovou agenturou.
Polokošile, mikiny s logem, softshell bundy a dress code doplňky pro manažerský tým, představenstvo a mluvčí společnosti na akci. Výběr materiálů odpovídá ročnímu období a dress codu akce — outdoor firemní akce vyžadují funkční vrstvy, gala večer preferuje decentní luxusní materiály v brand barvě.
Polokošile a košile s vyšívaným logem (Madeira Polyneon)
Mikiny s kapucí a fleecové mikiny (DTF, výšivka)
Softshell bundy a lehké vesty (reflexní prvky volitelně)
Velikostní evidence a doručení na kancelářské adresy
Uvítací balíčky pro účastníky
Uvítací sady pro účastníky firemního setkání, předávané při registraci nebo přímo na pokojích hotelových hostů. Kombinace praktických předmětů, regionálních specialit, brandovaných doplňků a dárkové karty. Vyvážená skladba zohledňuje dress code, délku akce a roli účastníka.
Notebook, psací set, USB, kožené vizitkáře
Termohrnky, láhve, ekologické tašky
Regionální speciality Prahy a Česka (vínovice, čokoláda)
Dárková karta s osobním vzkazem
Dárky pro partnery a VIP hosty
Prémiové dárkové sady pro obchodní partnery, zástupce klíčových zákazníků a členy představenstva. Skladba volitelná podle role a vztahu — od kožených sad přes limitované edice po personalizované předměty s gravírováním. Doručení buď osobně na akci, nebo kuriérem po ČR a do EU.
Kožené manžetové knoflíčky a doplňky
Limitované edice (číslované série)
Personalizované předměty s gravírováním
Doručení kuriérem po ČR a EU
On-site branding a signage
Roll-upy, vlajky, jmenovky, stolní dekorace a další prvky vizuální identity, které dotvářejí prostor akce. Výroba z lehkých přepravních materiálů, opakovaně použitelných pro další ročník. Grafika vychází z brand manuálu klienta, tisk na certifikované materiály s ohledem na životní prostředí.
Roll-upy a stěnové panely (opakovaně použitelné)
Vlajky a stolní vlaječky
Jmenovky, visačky, stolní dekorace
Grafika z brand manuálu klienta
Produkce a logistika
Standardní produkční cyklus pro korporátní akci je 6-10 týdnů od schváleného briefu po předání na místě konání. Cyklus zahrnuje briefs fázi (1 týden) pro definici akce, počtů účastníků, seznamu kategorií merch a rozpočtových rámců, grafickou přípravu včetně fyzického vzorku (2 týdny), schválení zadavatele (1 týden), setup a výrobu (2-4 týdny), kontrolu kvality (3-5 dní), balení podle doručovacího plánu (3-5 dní) a přepravu do hotelu, kongresového centra nebo na místo akce (1-3 pracovní dny v ČR). Pro rozsáhlé programy s importem z Asie se cyklus prodlužuje na 8-12 týdnů. Pro katalogové produkty ze skladu Praha (Hostivař) lze dodání zkrátit na 5-8 pracovních dní.
Logistika využívá síť smluvních přepravců — Česká pošta (Balík do ruky, Balík na poštu), PPL, GLS Česko, DPD Česko, DHL Česko, UPS Česko, FedEx. Pro doručení na hotelovou recepci je k dispozici časové okno a avízo 30 minut předem. Pro doručení účastníkům domů se využívá Zásilkovna (výdejní místa po celé ČR) nebo kurýrní služba. Pro mezinárodní roadshow (pobočky v Bratislavě, Budapešti, Vídni) se dodává přes CMR přepravu s celním odbavením.
Časový plán realizace
Brief (1 týden). Konzultace s interním týmem nebo agenturou, definice akce, počty účastníků, dress code, seznam kategorií merch, harmonogram jednotlivých dnů, rozpočtové rámce, identifikace všech doručovacích adres a příjemců. Výstupem je schválený brief s mockupovým seznamem produktů a časovou osou.
Příprava a vzorky (2 týdny). Grafická příprava včetně Pantone vzorníku, výběr technologie značení podle typu předmětu, digitální návrh (PDF/X-1a) a fyzický vzorek u každé kategorie. Schválení ze strany klienta — barvy, materiály, rozměry, balení. Fyzický vzorek schvaluje klient písemně před zahájením sériové výroby.
Produkce a balení (3-5 týdnů). Výroba v partnerském závodě s průběžnou AQL kontrolou 1.0-2.5, vzorkování u každé šarže, balení podle doručovacího plánu (jednotlivé kity, master kartony, palety podle příjemce), příprava přepravních dokumentů včetně faktury v ISDOC formátu a DPH 21%.
Doručení a předání (1 týden). Dodávka na hotelovou recepci, do skladu kongresového centra, na akci přímo, nebo účastníkům kurýrem. Koordinace s on-site manažerem akce, kontrola převzetí, případné dotisky z vyhrazeného 10% skladového bufferu pro stálé klienty a poprodejní podpora.
Obvyklé kategorie merch v programu korporátní akce
Mezi nejčastěji objednávané kategorie merch pro korporátní akce patří brandované oblečení pro management a tým (polokošile, mikiny, softshell bundy, dress code doplňky s vyšívaným nebo tištěným logem), psací potřeby a kancelářské doplňky (zápisníky, pera, USB disky, kožené vizitkáře), nápojové předměty (termosky, láhve na vodu, kávové sety), ekologické tašky a batohy, technické doplňky (powerbanky, bezdrátové nabíječky, sluchátka) a regionální speciality Česka (vínovice, čokoláda, dárkové koše). Korporátní akce často zahrnují silné zastoupení prémiových kategorií.
Volba konkrétních kategorií závisí na dress codu akce, roli účastníka (zaměstnanec, partner, VIP host, řečník) a ročním období. Letní akce vyžadují lehčí materiály a nápojové předměty, zimní zase teplé vrstvy a sezónní speciality. Doporučuje se sestavit mix 4-6 kategorií v různých cenových úrovních — od katalogových položek pro masovou účast po limitované edice pro úzkou skupinu VIP. Tím se dosáhne vizuální jednoty akce i rozmanitosti pro různé skupiny příjemců.
Cenový rámec a rámcové smlouvy
Cenový rámec pro korporátní akci závisí na počtu účastníků, struktuře kategorií a zvolené úrovni kvality. Pro účastnický balíček na úrovni katalogových položek se pohybuje kolem 800-2 500 CZK netto za osobu, pro střední kategorii (oblečení, termoska, zápisník) 2 500-7 500 CZK netto, pro prémiové balíčky s koženými a personalizovanými předměty 7 500-25 000 CZK netto za osobu. VIP dárky pro partnery a představenstvo jsou samostatnou kategorií v řádu 5 000-40 000 CZK netto za kus. Pro rámcové smlouvy s ročním objemem nad 100 000 CZK poskytuje Corp-Merch slevu 5%, nad 500 000 CZK 10%, nad 1 000 000 CZK 15%.
Fakturace probíhá standardně měsíčně, u nových klientů zálohou 50% + 50% před odesláním, u stálých klientů s rámcovou smlouvou na splatnost 14-30 dní. Faktura je vystavena v ISDOC formátu s DPH 21% v CZK, případně v EUR pro mezinárodní útvary. Pro klienty s opakovanými akcemi (čtvrtletní setkání, roční valná hromada)Corp-Merch připravuje sdílený katalog schválených produktů a zkrácený schvalovací proces pro nové objednávky — typicky 3-5 pracovních dní od interního schválení po potvrzení výrobního slotu.
Nezávislost. Corp-Merch je nezávislý B2B dodavatel merkantilního merch a není oficiálním partnerem, sponzorem ani autorizovaným dodavatelem žádné konference, veletrhu, hotelového řetězce ani korporátní akce, se kterými naši klienti spolupracují. Pracujeme výhradně jako dodavatel merch pro agentury, interní týmy a event management, kteří akci organizují. Veškeré dodávané předměty jsou nezávisle vyrobeny podle briefu klienta a nejsou spojeny s žádnou konkrétní akcí.
Nejčastější dotazy
Je Corp-Merch partnerem nebo oficiálním dodavatelem této akce?
Ne. Corp-Merch je nezávislý B2B dodavatel merkantilního merch. Nejsme oficiálním partnerem, sponzorem ani autorizovaným dodavatelem žádné korporátní akce, kterou naši klienti organizují. Pracujeme výhradně na základě briefu zadavatele a zajišťujeme výrobu a doručení zboží s logem klienta.
Jaké jsou minimální objednací množství?
Minimální objednávka pro korporátní akci je 25-50 kusů pro tištěné produkty a 10-20 kusů pro prémiové dárky. Pro katalogové položky ze skladu Praha (Hostivař) lze objednat i menší série. U velkých programů nad 1 000 kusů se vyjednává individuální kalkulace s objemovou slevou 5-15%.
Jak dlouho trvá realizace programu?
Standardní cyklus pro korporátní akci je 6-10 týdnů od schváleného briefu po předání na místě. Pro katalogové produkty ze skladu Praha lze dodání zkrátit na 5-8 pracovních dní. U rozsáhlých programů s importem z Asie je cyklus 8-12 týdnů. V sezóně září-prosinec se doporučuje rezervovat kapacitu s předstihem 8-10 týdnů.
Lze doručit kity přímo na hotelovou recepci v Praze?
Ano. Pro většinu pražských hotelů (Hilton, Marriott, Vienna House, Augustine, Four Seasons, Mandarin Oriental) zajišťujeme doručení k box office recepci nebo do zázemí podle domluvy s hotelovým koordinátorem. Dodávka je avízovaná řidičem 30 minut předem, zásilka je označena jménem akce a kontaktem na on-site manažera. Pro Kongresové centrum Praha, O2 universum a Forum Karlín platí obdobný postup.
Specifikace, materiály a certifikáty
Pro korporátní akce Corp-Merch pracuje se standardními specifikacemi odvozenými z roční praxe s B2B klienty. Oblečení se dodává v dosahu XS-XXL (pro trička a polokošile) a S-XXL (pro bundy a mikiny), vždy s alokací 5-10% větší velikosti pro nouzové výměny. Barevnost vychází z brand manuálu klienta, identifikace přesné Pantone (Coated nebo Uncoated podle podkladu), tisk min. 300 dpi v AI/EPS/SVG. Výšivka se provádí na strojích Madeira Polyneon s hustotou stehů 4-6 mm, DTF a DTG tisk pak na digitálních zařízeních s certifikovanými inkousty. Pro textil v kontaktu s pokožkou je dodáván OEKO-TEX Standard 100 certifikát (třída I nebo II podle rozsahu kontaktu).
Materiály splňují evropské i mezinárodní normy — REACH pro veškeré chemické materiály (žádné SVHC nad 0,1% w/w), RoHS pro elektroniku (powerbanky, USB disky, bezdrátové nabíječky), GOTS pro bio bavlnu, GRS pro recyklovaný polyester, FSC pro papír a dřevo. Pro potravinářské předměty (čokoláda, víno, káva) zajišťujeme HACCP dokumentaci a označení šarže. Pro předměty přicházející do kontaktu s potravinami navíc EU 10/2011 certifikát pro plasty a LFGB pro kovové předměty. Pro hotelové předání na recepci je standardně požadována dokumentace v českém jazyce, pro mezinárodní programy doplňujeme anglický, německý a ruský překlad etiket a průvodních dokumentů.
Případové studie korporátních programů
Škoda Auto pořádá roční dealer setkání v Mladé Boleslavi a Praze pro 200-400 dealerů z Česka, Slovenska, Polska a Maďarska. Program zahrnoval uvítací balíčky pro každého dealera (kožený zápisník, brandované pero, termoska v barvách značky, regionální čokoláda) a oblečení pro předváděcí tým v dealerském showroomu. Dodávka předána v dealer hotelu před zahájením, fakturace v rámci rámcové smlouvy.
ČEZ realizoval roční setkání top manažerů v Kongresovém centru Praha — 120 účastníků, program zahrnoval polokošile a mikiny s vyšívaným logem pro management, dárkové koše s regionálními specialitami pro VIP hosty a roll-upy pro hlavní sál. Dodávka rozdělena do tří balíků podle šarží účastníků (management, hosté, organizační tým).
Komerční banka zorganizovala interní roadshow pro 350 obchodníků z 12 regionálních poboček. Každá pobočka dostala vlastní balíček (notebook, psací set, termoska, regionální specialita z daného kraje), dodávka postupně do 12 destinací po celé ČR přes síť přepravců Corp-Merch s koordinací časových oken na jednotlivých pobočkách.
Sezónní plánování a stálé rámcové smlouvy
Korporátní akce v Česku mají tři hlavní sezóny — jaro (březen-květen s výročními valnými hromadami a kvartálními setkáními), podzim (září-listopad s gala večery, výročními setkáními a townhally) a předvánoční období (prosinec s vánočními akcemi pro zaměstnance a partnery). Mimo tato období se koná většina interních školení, onboardingových akcí a summitů managementu. Pro plánování do sezónních oken je nutné zadávat 8-10 týdnů předem, aby se výrobní kapacita stihla přizpůsobit a hotelová poptávka v požadovaném termínu pokryla.
Pro klienty s opakovanými korporátními akcemiCorp-Merch připravuje rámcové smlouvy — konsolidované měsíční fakturace, slevy 5-15% podle ročního objemu, sdílený katalog schválených produktů, zkrácený schvalovací proces pro opakované objednávky a přidělený projektový manažer, který zná historii projektu. Splatnost 14-30 dní, možnost zálohové fakturace pro nové klienty. Tím se pro stálé klienty cyklus od interního zadání po předání zkracuje na 3-5 týdnů, resp. 2-3 týdny u zjednodušených opakovaných objednávek z rámcové smlouvy a 4-6 týdnů u nových variant bez historie u opakovaných objednávek a 6-8 týdnů u nových.
Poptejte program pro korporátní akci
Stručně popište typ akce, očekávaný počet účastníků, město konání a požadované kategorie merch. Do 24 hodin se ozveme s návrhem řešení, orientačním rozpočtem a časovou osou.
Pošlete nám zadání
Pojďme vytvořit váš merch.
Napište nám, co potřebujete. Podrobnosti doladíme společně.