MICE
Komplexní zajištění brandového merch pro setkání, incentive cesty, konference, veletrhy, roadshow a hotelový procurement v České republice a střední Evropě. Dodávka do Prahy, Brna, Ostravy, Plzně, Liberce, Olomouce, Českých Budějovic a dalších měst.
MICE je zkratka pro Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions — čtyři pilíře firemních akcí, které se v praxi prolínají. Program MICE v podání Corp-Merch pokrývá kompletní dodavatelský řetězec pro tyto kategorie: od prvotního briefu přes výběr vhodného merch (oblečení, nápojové a dárkové předměty, psací potřeby, technické doplňky), přes grafickou přípravu tiskových podkladů, výběr technologie značení (Pantone sítotisk, výšivka Madeira, DTF, DTG, UV tisk, sublimace, laserové gravírování) až po balení, logistiku a předání na místě konání.
Program je určen pro agentury, eventové společnosti, korporátní týmy a PCO (Professional Congress Organisers), kteří plánují akce v Česku nebo využívají Prahu jakožto regionální hub pro středoevropské turné. Struktura programu vychází z rozdělení do šesti hlavních oblastí, z nichž každá je popsána na samostatné stránce.
Výroční firemní setkání, vánoční večírky, gala akce, interní konference, townhally a celofiremní roadshow. Program zahrnuje brandované oblečení pro management, účastnické balíčky, dárky pro partnery a VIP hosty. Koordinace s HR a interním komunikačním týmem, včetně evidence velikostí a doručení na kancelářské adresy v Česku.
Cestovní programy pro obchodní partnery, top deals a klíčové zaměstnance — Praha, Brno, Karlovy Vary, Český Krumlov, ale i Vídeň, Budapešť a Bratislava. Welcome kity na hotel, denní dárky itineráře, doprovodné předměty pro konferenční části a závěrečné slavnostní předání. Logistika zahrnuje celní odbavení, hotelové hand-overs a koordinaci s cestovní kanceláří.
Delegátské uvítací balíčky, balíčky pro řečníky, tiskové materiály, on-site branding, koordinace s Kongresovým centrem Praha, O2 universum, Hotelem Hilton Praha a dalšími místy. Program zahrnuje označení celé trajektorie akce — od registrace přes sály po společenský večer. Dodávka předem do hotelu nebo přímo do kongresového centra.
Merch pro stánky na AMPER, MSV Brno, For Arch, Techagro, For Fashion, For Industry, Salima, Autosalon Praha a dalších akcích v areálech PVA EXPO PRAHA, BVV Brno a Černé louky. Stánkové oblečení, dárky pro návštěvníky, předměty pro generování leadů a QR kódy. Koordinace s pořadatelem pro naskladnění před zahájením a odvoz po skončení.
Krátké, vysoce intenzivní programy pro uvedení nového produktu, kampaně v regionech, mobilní showroomy a firemní turné po městech ČR a SR. Lehce přepravitelné kity, které zvládnou 4-6 zastávek za 10 dní, s opakovaným rozložením a sbalením. Standardizovaný vizuální styl napříč zastávkami, místní dárky na míru, optimalizovaný objem pro dodávku kamionem.
Dlouhodobé rámcové smlouvy s řetězci (Hilton, Marriott, Accor, Vienna House, Pytloun, Orea) a nezávislými hotelovými skupinami v regionech — pro onboarding, interní akce, setkání s obchodními partnery a opakované uvítací dárky. Konsolidované objednávky, fakturace jednou měsíčně, slevy na rámcové objemy a sdílený katalog napříč vlastními provozy klienta.
Standardní produkční cyklus pro MICE program je 6-10 týdnů od schváleného briefu po předání na místě akce. Cyklus začíná briefs fází (1 týden), pokračuje grafickou přípravou včetně fyzického vzorku (2 týdny), schválením zadavatele (1 týden), setup a výrobou (2-4 týdny), kontrolou kvality (3-5 dní), balením pro jednotlivé adresy (3-5 dní) a přepravou do hotelu, kongresového centra nebo na stánek (1-3 pracovní dny v ČR, 5-10 pracovních dní v EU). Pro rozsáhlé programy s importem z Asie se cyklus prodlužuje na 8-12 týdnů; pro katalogové produkty ze skladu Praha (Hostivař) lze dodání zkrátit na 5-8 pracovních dní.
Logistika pro MICE programy využívá síť smluvních přepravců — Česká pošta (Balík do ruky, Balík na poštu), PPL, Zásilkovna (výdejní místa pro účastníky), GLS Česko, DPD Česko, DHL Česko, UPS Česko, FedEx. Pro doručení na konkrétní adresu (hotel, kongresové centrum, kancelář) je standardně k dispozici časové okno a avízo řidiče 30 minut předem. Pro mezinárodní roadshow se používá celní odbavení s CMR a prohlášením o původu zboží EUR.1.
MICE kalendář v Česku má tři hlavní sezóny — jaro (březen-květen s veletrhy MSV Brno, AMPER, For Arch), podzim (září-listopad s galavečery, výročními setkáními a summity) a předvánoční období (prosinec s vánočními akcemi pro zaměstnance a partnery). Programy plánované do těchto oken je nutné zadávat 8-10 týdnů předem, aby se výrobní kapacita stihla přizpůsobit.
Pro klienty s opakovanými MICE potřebami (hotely, řetězce, agentury)Corp-Merch připravuje rámcové smlouvy — konsolidované měsíční fakturace, slevy 5-15% podle ročního objemu (od 100 000 CZK ročně do 1 000 000+ CZK ročně), sdílený katalog schválených produktů, zkrácený schvalovací proces pro opakované objednávky a přidělený projektový manažer. Splatnost 14-30 dní, možnost zálohové fakturace pro nové klienty (50% + 50%).
MICE programy v Česku mají několik místně specifických pravidel, která stojí za zmínku. Faktura v ISDOC formátu je od 1. ledna 2025 povinná pro všechny B2B transakce v tuzemsku — Corp-Merch podporuje integraci s ERP systémy klienta (SAP, Pohoda, Money S3, ABRA, Helios). DPH 21% je základní sazbou pro merch a dárkové předměty, 12% pro vybrané služby (např. ubytování nebo vstupenky), 0% pro dodání mimo EU. Reverse-charge mechanismus platí pro intrakomunitární B2B dodávky s platným IČ DPH kupujícího.
Pro hotelové předání na recepci je vhodné předem domluvit příjemce a časové okno. Kongresová centra (Kongresové centrum Praha, O2 universum, Forum Karlín, Hotel Hilton Praha) mají interní naskladňovací okna a obvykle vyžadují avízo 24-48 hodin předem. Výstaviště (PVA EXPO PRAHA, BVV Brno, Černá louka) přijímají zásilky během montážních dnů před zahájením akce, s povinným označením pavilionu a stánku. Pro firemní roadshow po více městech je klíčové zohlednit rozložení jednotlivých zastávek a předem objednat kapacitu skladu pro mezipřekládku.
Z hlediska certifikací a compliance MICE programy typicky vyžadují OEKO-TEX Standard 100 pro veškerý textil v kontaktu s pokožkou (třída I nebo II podle rozsahu kontaktu), REACH soulad pro chemické materiály (žádné SVHC nad 0,1% w/w), GOTS pro bio bavlnu, GRS pro recyklovaný polyester, FSC certifikaci pro papír a dřevo. Pro hotelové řetězce je standardně požadována dokumentace v českém jazyce. Pro mezinárodní programy je nutná celní dokumentace (CMR, EUR.1, případně ATR).
Mezi klienty MICE programů Corp-Merch patří domácí i mezinárodní značky s opakovanými firemními akcemi. Škoda Auto realizuje roční setkání dealerů v Mladé Boleslavi i Praze — uvítací balíčky pro top dealery, brandované oblečení pro předváděcí tým a dárky pro VIP hosty. ČEZ pořádá interní konference a setkání s obchodními partnery v pražských hotelích, kde zajišťujeme delegátské kity a oblečení pro management. Komerční banka realizuje interní vzdělávací akce a roadshow po regionech s jednotným vizuálním stylem napříč zastávkami.
Telco operátoři T-Mobile a Vodafone zadávají opakované programy pro vlastní obchodní tým — interní konference, dealer setkání, VIP akce pro klíčové zákazníky. Mezinárodní farmaceutické a FMCG značky využívají MICE programy pro lékařské kongresy, školení a tiskové akce v Kongresovém centru Praha, O2 universum a hotelích. Tato struktura klientely umožňuje Corp-Merch průběžně kalibrovat logistické procesy, frekventované adresy a typické objemy pro jednotlivé kategorie akcí.
Krátce popište typ akce, očekávaný počet účastníků, město konání a požadované kategorie merch. Do 24 hodin se ozveme s návrhem řešení, orientačním rozpočtem a časovou osou.
Napište nám, co potřebujete. Podrobnosti doladíme společně.