MICE · Incentive cesty
Hotelové welcome kity, denní dárky itineráře, doprovodné předměty pro konferenční bloky a závěrečné slavnostní předání. Program pro top deals, klíčové partnery a zaměstnance na cestách v Praze, Karlových Varech, Českém Krumlově, Vídni, Budapešti a Bratislavě. Koordinace s cestovní kanceláří a hotelovým personálem.
Uvítací balíček předaný účastníkům na pokojích hotelu při příjezdu. Obsah zahrnuje praktické předměty pro první den (láhev vody, snack, dopis od pořadatele), informační materiály (program, mapa města, kontaktní seznam), brandované doplňky a osobní vzkaz. Kity se doručují v koordinaci s hotelovou recepcí v den příjezdu.
Pro vícedenní program se pro každý den připravuje samostatný doprovodný předmět — malé, snadno přenositelné, s jasnou vazbou na aktivitu daného dne. Příklad: první den místní specialita, druhý den funkční doplněk, třetí den relaxační předmět, závěrečný den slavnostní dárek. Kity se předávají ráno před zahájením programu.
Notebooky a psací sety pro pracovní část programu, USB disky se souhrnem prezentací, zápisníky v brand barvě, propisky a další kancelářské doplňky. Pro networkingové bloky doplňujeme vizitkáře a jmenovky. Pro workshopy praktické pomůcky podle zaměření (balení pomůcek pro kreativní bloky).
Prémiový balíček předávaný při závěrečném galavečeru nebo rozloučení — často ve společenském sále hotelu, případně v prostoru restaurace. Balení zahrnuje kožené doplňky, limitované edice, regionální speciality a osobní poděkování. Doručení se koordinuje s hotelovým event managementem, předání probíhá před odjezdem účastníků.
Standardní produkční cyklus pro incentive program je 6-10 týdnů. Krátké programy (2-3 dny v jednom hotelu) lze realizovat za 4-6 týdnů díky omezenému rozsahu kategorií. Rozsáhlé programy přesahující 50 účastníků a 5+ destinací se plánují 10-14 týdnů předem. Cyklus zahrnuje briefs fázi (1 týden), grafickou přípravu včetně fyzického vzorku (2 týdny), schválení (1 týden), výrobu (2-4 týdny), kontrolu kvality (3-5 dní) a balení podle itineráře (3-5 dní).
Logistika pro vícedenní programy je klíčová — každá destinace vyžaduje samostatný kit doručený v konkrétním časovém okně. Corp-Merch pracuje s koordinátory v jednotlivých hotelích (příjem na recepci, doručení na pokoje, uskladnění v zázemí), s celními odbaveními pro mezinárodní destinace (Vídeň, Budapešť, Bratislava) a s interní přepravou mezi zastávkami na delší itineráře. Pro programy v Asii nebo vzdálenějších destinacích se využívá letecká přeprava s celní deklarací CMR.
Nejčastější destinace pro incentive cesty s podporou Corp-Merch jsou Praha (s hotely Four Seasons, Mandarin Oriental, Augustine, Hilton Old Town), Karlovy Vary (Thermal, Savoy Imperial, Esplanade), Český Krumlov (Růže, Old Inn), Brno (Hotel International, Slovan), dále pak Vídeň (Hotel Imperial, The Ritz-Carlton), Budapešť (Four Seasons Gresham Palace, Corinthia) a Bratislava (Marrol's, Sheraton). Pro všechny tyto destinace má Corp-Merch ověřený proces doručení na hotelovou recepci i do zázemí eventových prostor.
Pro opakované incentive programyCorp-Merch spolupracuje s cestovními kancelářemi a DMC (Destination Management Company) partnery v jednotlivých destinacích. Tato síť zajišťuje koordinaci na místě v jazyce destinace, případné doplňkové dodávky v průběhu programu a řešení nečekaných situací (ztracené kity, výměna velikosti, náhradní předměty). Pro pravidelné klienty s ročními programyCorp-Merch připravuje sdílený itinerář s ověřenými dodavateli a kontakty v každé destinaci, čímž se výrazně zkracuje plánovací fáze.
Cenový rámec pro incentive program závisí na počtu účastníků, délce programu, struktuře kategorií a zvolené úrovni kvality. Pro třídenní program pro 30 účastníků ve střední cenové kategorii (welcome kit, denní dárky, závěrečný balíček) se pohybuje kolem 8 000-15 000 CZK netto za osobu. Pro pětidenní program ve vyšší kategorii s prémiovými dárky 18 000-40 000 CZK netto za osobu. Pro limitované edice a personalizované předměty (gravírované, číslované série) se účtuje příplatek podle typu personalizace.
Doprava je klíčovou nákladovou položkou — pro doručení do Vídně se standardně využívá DHL Česko nebo DPD Česko s dodáním 3-5 dní (od 4 500 CZK za zásilku), pro Budapešť obdobně s dodáním 4-6 dní (od 5 500 CZK). Pro rozsáhlé programy nad 500 kg se využívá kamionová přeprava s celním odbavením (CMR, EUR.1). Pro krátké programy v rámci jednoho města se kity doručují hotelovou recepcí nebo přímo na místo konání. Koordinační poplatek za logistiku vícedenních programů činí 5 000-25 000 CZK podle rozsahu.
Incentive programy v Česku a střední Evropě mají dvě hlavní sezóny — jaro (duben-květen) a podzim (září-říjen). Letní měsíce (červenec-srpen) jsou vhodné pro programy v severských destinacích nebo v Itálii, ale v Česku jsou méně atraktivní kvůli vysokým teplotám a dovoleným zaměstnanců. Zimní období (prosinec-únor) se hodí pro kratší programy spojené s vánočními trhy a wellness pobyty v Karlových Varech nebo na Šumavě. Pro plánování do hlavní sezóny je nutné rezervovat 10-14 týdnů předem.
Mezi svátky a speciální období je třeba počítat s prodlouženými dodacími lhůtami — vánoční období (15. prosinec - 5. leden) prodlužuje výrobu i přepravu o 1-2 týdny, velikonoční období naopak zkracuje volné pracovní dny a může ovlivnit doručení do hotelů. Pro klienty plánující program v kritických obdobích Corp-Merch doporučuje zadání ještě o 2-3 týdny dříve a přípravu alternativního harmonogramu pro případ nepředvídatelných zdržení. V roce 2026 je třeba počítat se zvýšenou poptávkou po incentivech v období kolem MSV Brno (říjen) a For Arch (září).
Výrobce spotřební elektroniky uspořádal třídenní incentive program pro 80 top prodejců z Česka, Slovenska a Maďarska — destinace Praha a Karlovy Vary. Program zahrnoval welcome kity na pokojích Hotelu Augustine (pražský checkpoint), denní dárky itineráře (den 1 — Becherovka set a regionální suvenýry, den 2 — funkční outdoor vybavení pro Spa kolonádu, den 3 — závěrečný slavnostní balíček v kinosále hotelu Thermal). Doručení koordinováno v rámci smluvního partnerství s oběma hotely.
Mezinárodní farmaceutická firma zorganizovala pětidenní program pro 50 klíčových lékařů a opinion leaderů s cestou Praha — Vídeň — Budapešť. Každá destinace měla vlastní sadu — Víden doplňovala o rakouské speciality, Budapešť o maďarské čokolády a koření. Program zahrnoval pracovní workshopy (notebooky, zápisníky, USB se souhrnem prezentací) a závěrečný slavnostní balíček v Corinthia Budapešť s osobním dopisem a limitovanou edicí dárkové karty. Doručení mezinárodním kamionem s celní deklarací.
Automobilový dealer uspořádal roční celorepublikovou roadshow pro 250 obchodníků, rozdělenou do 6 zastávek po celé ČR. Každá zastávka měla vlastní balíček (oblečení kolekce pro danou sezónu, katalog nového modelu, dopis od vedení) a závěrečné předání v Praze sestavovalo kompletní roční kolekci pro každého obchodníka. Program je zadáván každý rok v srpnu pro realizaci v září-říjnu.
Incentive program má tři standardní cenové úrovně — ekonomickou (katalogové položky ze skladu Praha, krátké itineráře do 3 destinací, MOQ 20+, 4 000-8 000 CZK netto za osobu), střední (kombinace brandovaného oblečení, denních doplňků a závěrečného balíčku, MOQ 30+, lead time 6-10 týdnů, 8 000-18 000 CZK netto za osobu) a prémiovou (limitované edice, kožené předměty, personalizované dárky, mezinárodní destinace, MOQ 20-50, lead time 10-14 týdnů, 18 000-40 000 CZK netto za osobu). Pro top management a klíčové partnery se typicky kombinuje střední program s vybranými prémiovými předměty.
Všechny materiály použité v incentive programech splňují evropské i mezinárodní normy — OEKO-TEX Standard 100 pro veškerý textil v kontaktu s pokožkou (třída I pro děti a headwear, třída II pro dospělé), REACH soulad pro chemické materiály a inkousty (žádné SVHC nad 0,1% w/w), GOTS pro bio bavlnu, GRS pro recyklovaný polyester (minimálně 20% recyklovaný obsah), FSC pro papírové karty a dřevěné předměty, RoHS pro elektroniku (powerbanky, USB disky, bezdrátové nabíječky).
Pro potravinářské předměty (regionální speciality, čokoláda, víno)Corp-Merch zajišťuje HACCP dokumentaci, označení šarže a datum minimální trvanlivosti. Pro předměty přicházející do styku s potravinami navíc EU 10/2011 certifikát pro plasty a LFGB pro kovové předměty. Pro hotelové předání je standardně dodávána dokumentace v českém jazyce, pro mezinárodní programy doplňujeme anglický, německý a ruský překlad etiket a průvodních dokumentů. Barevnost vychází z brand manuálu klienta přes přesné Pantone (Coated nebo Uncoated), tisk v min. 300 dpi v AI/EPS/SVG, výšivka na strojích Madeira Polyneon s hustotou stehů 4-6 mm.
Porovnání destinací — Praha (střední Evropa, snadná logistika, široký výběr hotelů), Karlovy Vary (wellness, nižší náklady na ubytování, regionální speciality), Český Krumlov (historické prostředí, komorní programy do 50 účastníků), Vídeň (premium destinace, vyšší hotelové ceny, ale silný brand dopad), Budapešť (výborný poměr cena/výkon, termální lázně), Bratislava (nízké náklady, jednodenní programy). Pro klienty s ročním rozpočtem nad 1 000 000 CZKCorp-Merch doporučuje kombinaci 2-3 destinací pro rozšíření programu.
Nezávislost. Corp-Merch je nezávislý B2B dodavatel merkantilního merch a není oficiálním partnerem, sponzorem ani autorizovaným dodavatelem žádné cestovní kanceláře, hotelového řetězce ani destinační management společnosti, se kterými naši klienti spolupracují. Veškeré dodávané předměty jsou nezávisle vyrobeny podle briefu klienta a nejsou spojeny s žádným konkrétním programem či akcí. Spolupráce s hotely a DMC partnery probíhá výhradně v rovině logistické koordinace.
Ne. Corp-Merch je nezávislý B2B dodavatel merkantilního merch. Nejsme oficiálním partnerem, sponzorem ani autorizovaným dodavatelem žádné cestovní kanceláře, hotelového řetězce ani DMC, se kterými klienti spolupracují. Pracujeme výhradně jako dodavatel merch podle briefu zadavatele.
Standardní cyklus pro incentive program je 6-10 týdnů od schváleného briefu po předání v první destinaci itineráře. Krátké 2-3 denní programy lze realizovat za 4-6 týdnů. Rozsáhlé programy přesahující 50 účastníků a 5 destinací se plánují 10-14 týdnů předem.
Ano. Pro doručení do zahraničních destinacíCorp-Merch využívá síť mezinárodních přepravců (DHL Česko, FedEx, DPD International) s celním odbavením prostřednictvím CMR a EUR.1 dokumentace. Pro větší objemy nad 500 kg se využívá kamionová přeprava. Doručení do Vídně trvá 3-5 pracovních dní, do Budapešti 4-6 dní, do Bratislavy 1-2 dny.
Ano, po domluvě s hotelovým event managementem. Hotelová recepce nebo housekeeping zajistí doručení na pokoje v den příjezdu účastníků. Tato služba je standardně zahrnuta v hotelových poplatcích za event logistiku a nevyžaduje zvláštní koordinaci. V případě potřebyCorp-Merch zajistí koordinaci s hotelem přímo.
Stručně popište destinaci, délku programu, počet účastníků, roli účastníků a hrubý rozpočet na osobu. Do 24 hodin se ozveme s návrhem řešení, orientačním rozpočtem a časovou osou.
Napište nám, co potřebujete. Podrobnosti doladíme společně.