MICE · Lanse a roadshow

Brandovaný merch pro lanse a roadshow

Krátké, vysoce intenzivní programy pro uvedení nového produktu, kampaně v regionech, mobilní showroomy a firemní turné po městech ČR a SR. Lehce přepravitelné kity pro 4-6 zastávek za 10 dní, opakovaně rozložitelné stánky a standardizovaný vizuální styl napříč zastávkami. Místní dárky na míru každé zastávce, optimalizovaný objem pro kamionovou přepravu.

Poptávka Více o roadshow programech

Čtyři pilíře lansovacího a roadshow programu

Přepravitelné kity

Kompaktní balení merch do odolných přepravních kufrů, přepravek a rolovacích pouzder. Každý kit obsahuje předměty pro jednu zastávku — dárky pro účastníky, tiskové materiály, on-site branding (malé roll-upy, banner). Kity jsou navrženy tak, aby zvládly opakované rozložení a složení bez poškození obsahu a aby splňovaly rozměrové limity kamionové přepravy.

Odolné kufry a přepravky pro každou zastávku
Malé roll-upy a banner pro on-site branding
Opakovaně rozložitelné a skladné
Rozměrové limity kamionové přepravy

Opakovaně rozložitelné stánky

Lehké přenosné stánky, které se dají rychle složit a rozložit v každé zastávce. Modulární systémy (banner stěny, přenosné pulty, mobilní podlahy) s opakovaným použitím. Grafika vychází z vizuální identity lansu, instalace v koordinaci s místním prostorem (konferenční sál, hotelové foyer, nákupní centrum).

Modulární systémy (banner stěny, pulty)
Rychlé složení a rozložení (30-60 minut)
Opakované použití pro další ročníky
Instalace v místním prostoru

Místní dárky na míru zastávce

Pro každou zastávku se připravuje specifický místní dárek — regionální specialita, odkaz na lokální tradici, praktický předmět s vazbou na město. Tím se posiluje lokální relevance programu a zlepšuje zapojení účastníků. Kombinuje se se standardizovanými brandovanými předměty pro vizuální jednotu kitu.

Regionální specialita pro každou zastávku
Odkaz na lokální tradici
Kombinace se standardizovanými předměty
Zlepšení zapojení účastníků

Optimalizovaný objem pro kamion

Celý roadshow program je navržen pro přepravu jedním kamionem s ohledem na rozměry, hmotnost a bezpečnost uložení. Kity jsou předem roztříděny podle zastávek, označeny číslem a pořadím, doprovázeny koordinačním plánem pro řidiče a logistického koordinátora. Manipulace na každé zastávce trvá 60-90 minut.

Jeden kamion pro celý program
Předem roztříděné a označené kity
Koordinační plán pro řidiče
Manipulace na zastávce 60-90 minut

Produkce a logistika

Standardní produkční cyklus pro roadshow program je 8-12 týdnů. Krátké jednorázové lanse s jedním městem lze realizovat za 5-7 týdnů. Rozsáhlé roadshow s 6-10 zastávkami ve více zemích se plánují 14-18 týdnů předem. Cyklus zahrnuje briefs fázi (1-2 týdny), grafickou přípravu včetně fyzického vzorku (2-3 týdny), schválení vizuální identity (1 týden), výrobu (3-4 týdny), kontrolu kvality (3-5 dní) a balení do přepravních kitů (3-5 dní).

Logistika pro roadshow využívá specializovaný transport — jeden kamion s řidičem projíždí jednotlivé zastávky podle itineráře. Každá zastávka má předem sjednané místo vykládky (hotelové foyer, konferenční sál, firemní recepce), čas vykládky a nakládky (obvykle 60-90 minut na zastávku), odpovědnou osobu na místě. Pro mezinárodní roadshow (Česko + Slovensko + případně Rakousko) se kamion pohybuje přes hranice s celní deklarací CMR. Corp-Merch koordinuje itinerář s řidičem a s odpovědnými osobami v každé zastávce.

Časový plán realizace

Brief a itinerář (1-2 týdny). Konzultace s marketingovým týmem nebo agenturou, definice cíle lansu (nový produkt, kampaň, regionální expanze), výběr měst a termínů, seznam kategorií merch pro každou zastávku, rozpočtové rámce, identifikace odpovědných osob v místě. Výstupem je schválený brief s mockupovým seznamem a koordinačním plánem itineráře.
Příprava a vzorky (2-3 týdny). Grafická příprava vizuální identity lansu a standardizovaných kategorií, příprava regionálních variant, Pantone vzorník, výběr technologie značení podle materiálu, digitální návrh (PDF/X-1a) a fyzické vzorky u klíčových kategorií. Schválení ze strany klienta.
Produkce a balení (3-4 týdny). Výroba v partnerském závodě s průběžnou AQL kontrolou, balení do přepravních kufrů a přepravek podle zastávek, označení číslem zastávky a pořadím, příprava koordinačního plánu pro řidiče, fakturace v ISDOC formátu a celní doklady pro mezinárodní roadshow.
Doprava, zastávky a demontáž (2-3 týdny). Nakládka kamionu v Praze, doprava podle itineráře, vykládka a instalace v každé zastávce, koordinace s místní odpovědnou osobou, sběr zpětné vazby po každé zastávce, demontáž a nakládka zpět na kamion, po skončení návrat do skladu Praha.

Typické itineráře a formáty

Roadshow programy mají několik typických formátů podle cíle. Regionální roadshow po městech ČR (Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Olomouc, České Budějovice) s celkovým rozsahem 4-6 zastávek za 7-10 dní je nejčastějším formátem pro marketingové kampaně a uvedení nových produktů. Mezinárodní roadshow po střední Evropě (Praha, Brno, Bratislava, Budapešť, Vídeň) trvá typicky 14-18 dní pro 6-8 zastávek a vyžaduje mezinárodní koordinaci včetně celních odbavení.

Lanse nových produktů bývají jednorázové akce v jednom městě (typicky Praha, Brno nebo Bratislava), obvykle spojené s tiskovou konferencí a paralelní roadshow pro klíčové zákazníky. Mobilní showroomy jsou delší formáty (4-6 týdnů) s denním rozkládáním a skládáním vystavovaného sortimentu v obchodních centrech, na veletrzích a v partnerských prodejnách. Pro každý formát Corp-Merch připravuje specifickou skladbu kategorií, která odpovídá intenzitě programu a roli účastníků.

Cenový rámec

Cenový rámec pro roadshow program závisí na počtu zastávek, intenzitě programu a zvolené úrovni kvality. Pro regionální roadshow po 5 městech ČR s 200-400 účastníky na zastávku se pohybuje celkem kolem 280 000-650 000 CZK netto (přepravitelné kity, opakovaně rozložitelné stánky, místní dárky pro každou zastávku, kamionová přeprava). Pro mezinárodní roadshow po 8 městech střední Evropy 800 000-1 800 000 CZK netto včetně celních poplatků.

Pro klienty s opakovanými roadshow programyCorp-Merch připravuje rámcové smlouvy pokrývající všechny roadshow v daném roce (lanse + regionální turné + mezinárodní expanze). Slevy 5-15% podle ročního objemu, sdílený katalog schválených produktů, zkrácený schvalovací proces, přidělený projektový manažer a dedikovaný sklad pro přepravitelné kity. Doprava je kalkulována podle vzdálenosti a počtu zastávek — pro regionální roadshow v ČR kolem 25 000-55 000 CZK za týden, pro mezinárodní roadshow 80 000-180 000 CZK včetně celních poplatků.

Případové studie lansovacích a roadshow programů

Automobilový výrobce uvedl na trh nový model prostřednictvím roadshow po 8 městech ČR a SR (Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Olomouc, České Budějovice, Bratislava, Košice). Program zahrnoval přepravitelné kity se stylizovanými dárky pro dealery (kožené předměty, lokální speciality), opakovaně rozložitelné stánky s modulárními stěnami, on-site branding (roll-upy, bannery, vizuální identity modelu). Kamion Corp-Merch absolvoval celou trasu za 12 dní, v každé zastávce strávil 4-6 hodin instalace a demontáže.

Telco operátor představil nový tarif v regionální roadshow po 5 městech (Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Liberec). Program zahrnoval zjednodušený merchandising pro 60-120 dealerů v každém městě (praktické dárky, tiskové materiály, brandované oblečení pro prezentační tým). Dodávka kuriérní přepravou s koordinací časových oken na pobočkách operátora, kde se roadshow konala. Cyklus 5 týdnů od briefu po zahájení.

FMCG výrobce uspořádal měsíční mobilní showroom po 12 obchodních centrech v ČR. Program zahrnoval lehce přepravitelné předváděcí kity, propagační předměty pro návštěvníky (funkční dárky, ochutnávkové sady), brandované oblečení pro 8 členný tým. Souběžně s roadshow probíhal souběžný e-commerce program, který sdílel vizuální identitu a posiloval brand dopad. Dodávka 2 kamiony paralelně pro rychlejší přesuny mezi městy.

Specifikace, materiály a certifikace

Materiály pro roadshow programy splňují standardní evropské i mezinárodní normy — OEKO-TEX Standard 100 pro textil v kontaktu s pokožkou (třída I nebo II), REACH soulad pro chemické materiály (žádné SVHC nad 0,1% w/w), GOTS pro bio bavlnu, GRS pro recyklovaný polyester (důležité pro přepravní tašky a obaly s ohledem na opakované použití), FSC pro papírové materiály, RoHS pro elektroniku (powerbanky, USB disky, bezdrátové nabíječky).

Pro přepravní kufry a přepravkyCorp-Merch standardně využívá odolné PELI pouzdra nebo rovnocenné systémy s ochranou IP67 proti prachu a vlhkosti. Roll-upy a bannery jsou z certifikovaných textilií s B1 požární odolností podle DIN 4102 (požadavek většiny veřejných prostor v ČR i v zahraničí). Pro mezinárodní roadshow s celní deklarací jsou všechny předměty opatřeny komerční fakturou s podrobným rozpisem, colní dokumentací CMR a prohlášením o původu EUR.1 pro zjednodušení celního odbavení.

Pro potravinářské a gastronomické předměty jsou splněny dodatečné požadavky — HACCP dokumentace, označení šarže a datum minimální trvanlivosti. Pro předměty přicházející do styku s potravinami navíc EU 10/2011 certifikát pro plasty a LFGB pro kovové předměty. Barevnost vychází z vizuální identity lansu přes přesné Pantone, tisk v min. 300 dpi v AI/EPS/SVG, výšivka na strojích Madeira Polyneon s hustotou stehů 4-6 mm. Pro regionální varianty se připravují samostatné Pantone karty pro každou zastávku a koordinační plán řidiče s čísly krabic.

Sezónní plánování

Roadshow programy v Česku mají tři hlavní sezóny — jaro (březen-květen s uváděním nových jarních kolekcí), podzim (září-listopad s uváděním nových zimních kolekcí a kampaněmi před Vánoci) a předvánoční období (prosinec, krátké stimulační roadshow). Mimo sezónu se konají interní roadshow pro zaměstnance a obchodní partnery, které jsou méně náročné na logistiku. Pro plánování do hlavní sezóny je nutné rezervovat 12-14 týdnů předem.

Mezi svátky a speciální období je třeba počítat s prodlouženými dodacími lhůtami — vánoční období (15. prosinec - 5. leden) prodlužuje výrobu i přepravu o 1-2 týdny, velikonoční období zkracuje volné pracovní dny. Pro klienty plánující roadshow v kritických obdobíchCorp-Merch doporučuje zadání ještě o 2-3 týdny dříve a přípravu alternativního harmonogramu pro případ nepředvídatelných zdržení. V roce 2026 je třeba počítat se zvýšenou poptávkou po roadshow v období kolem MSV Brno (říjen) a For Arch (září), kdy jsou výrobní i přepravní kapacity plně obsazené.

Porovnání variant programu

Roadshow program má tři standardní cenové úrovně — ekonomickou (katalogové položky ze skladu Praha, menší stánek, 3-4 zastávky, MOQ 100+, lead time 5-7 týdnů, 180 000-380 000 CZK netto pro regionální roadshow), střední (kombinace brandovaného oblečení a dárků pro návštěvníky, rozsáhlejší přepravní kity, 5-6 zastávek, MOQ 200+, lead time 8-12 týdnů, 380 000-850 000 CZK netto pro regionální roadshow) a prémiovou (kožené předměty, digitální integrace s QR kódy a NFC tagy, rozsáhlé stánky a signage, 6-10 zastávek včetně mezinárodních, MOQ 200+, lead time 12-16 týdnů, 850 000-2 200 000 CZK netto pro mezinárodní roadshow).

Doprava a logistika tvoří významnou část rozpočtu — pro regionální roadshow v ČR se jeden kamion s řidičem pohybuje kolem 25 000-55 000 CZK za týden (nafta, mýto, ubytování řidiče), pro mezinárodní roadshow do 4 zemí se vyjednává 80 000-180 000 CZK za období roadshow včetně celních poplatků, pojištění a krátkodobého ubytování řidiče. Pro klienty s ročním rozpočtem nad 1 000 000 CZKCorp-Merch doporučuje kombinaci přepravitelných kitů, opakovaně rozložitelných stánků a místních specialit pro posílení lokální relevance napříč zastávkami.

Nezávislost. Corp-Merch je nezávislý B2B dodavatel merkantilního merch a není oficiálním partnerem, sponzorem ani autorizovaným dodavatelem žádného pořadatele, města, hotelového řetězce ani kongresového centra, kde se roadshow zastávky konají. Veškeré dodávané předměty jsou nezávisle vyrobeny podle briefu klienta a nejsou spojeny s žádnou konkrétní akcí ani zastávkou. Spolupráce s místními partnery probíhá výhradně v rovině logistické koordinace.

Nejčastější dotazy

Je Corp-Merch partnerem nebo oficiálním dodavatelem této akce?

Ne. Corp-Merch je nezávislý B2B dodavatel merkantilního merch. Nejsme oficiálním partnerem, sponzorem ani autorizovaným dodavatelem žádného pořadatele, města ani hotelového řetězce, kde se roadshow zastávky konají. Pracujeme výhradně jako dodavatel merch podle briefu zadavatele.

Kolik zastávek zvládne jeden kamion?

Standardně 6-8 zastávek v rámci jednoho kamionu pro regionální roadshow po ČR, 4-6 zastávek pro mezinárodní roadshow s celní deklarací. Pro rozsáhlejší programyCorp-Merch koordinuje paralelní kamiony nebo přesun části materiálu předem po železnici či letecky.

Jak dlouho trvá rozložení a složení stánku v každé zastávce?

Manipulace na zastávce trvá standardně 60-90 minut — vykládka z kamionu, přenos do prostoru zastávky, rozložení stánku a rozmístění merch, kontrola funkčnosti, složení po skončení akce, nakládka zpět. Pro mezinárodní roadshow s celní deklarací se manipulační časy prodlužují o 30-60 minut na hraničních přechodech.

Lze roadshow přizpůsobit pro krátké jednorázové lanse?

Ano. Pro jednorázové lanse nových produktůCorp-Merch připravuje zjednodušený program — přepravitelný kit pro jedno město, menší stánek, kratší cyklus 5-7 týdnů, bez kamionové přepravy (kuriérní dodávka). Tato varianta se hodí pro produktové tiskové konference a menší regionální uvedení.

Poptejte program pro lanse nebo roadshow

Stručně popište cíl programu, seznam měst, očekávaný počet zastávek a účastníků a požadované kategorie merch. Do 24 hodin se ozveme s návrhem řešení, orientačním rozpočtem a časovou osou.