MICE · Veletrhy a výstavy
Stánkové oblečení pro tým, brandované dárky pro návštěvníky, předměty pro generování leadů, QR kódy a tiskové materiály. Program pro vystavovatele na AMPER, MSV Brno, For Arch, Techagro, For Industry, Salima, Autosalon Praha a dalších akcích v areálech PVA EXPO PRAHA, BVV Brno a Černé louky. Koordinace s pořadatelem pro naskladnění před zahájením a odvoz po skončení.
Brandované oblečení pro stánkový tým — polokošile, trička, mikiny, zástěry, kravaty, vesta. Kombinace pohodlí (pro dlouhé dny na nohách) a vizuální jednoty (pro rozpoznatelnost u stánku). Barevnost a styl vychází z vizuální identity vystavovatele, doporučuje se vysoký kontrast s okolím pro snadnou orientaci návštěvníků.
Stánkové giveaway předměty pro návštěvníky — od lehkých pera a samolepek přes praktické hrnky a láhve až po limitované edice pro klíčové zájemce. Skladba volitelná podle cílové skupiny a rozpočtu, doporučuje se 3-5 úrovní podle profilu návštěvníka (běžný, kvalifikovaný lead, VIP host).
Specializované předměty motivující návštěvníky k zanechání kontaktu — vizitkáře se slevou na další veletrh, USB disky s bílou knihou, QR kódy pro stažení e-booku, kartičky pro účast v soutěži. Předměty jsou navrženy tak, aby konverze kontaktu byla co nejvyšší, s jasnou výměnou za relevantní obsah.
Prospekty, katalogy, letáky, roll-upy, vlajky, bannery a další vizuální prvky stánku. Příprava grafických podkladů podle vizuální identity vystavovatele, tisk na certifikované papíry, instalace v koordinaci s pořadatelem. Pro opakované veletrhyCorp-Merch připravuje sdílenou grafickou knihovnu.
Standardní produkční cyklus pro veletržní program je 6-10 týdnů. Pro jednorázový veletrh s jednoduchou strukturou kategorií lze cyklus zkrátit na 4-6 týdnů. Rozsáhlé veletržní účasti s vlastním stánkem a velkým týmem se plánují 10-14 týdnů předem. Cyklus zahrnuje briefs fázi (1 týden), grafickou přípravu včetně fyzického vzorku (2 týdny), schválení (1 týden), výrobu (2-4 týdny), kontrolu kvality (3-5 dní) a balení podle kategorií.
Logistika pro veletrhy využívá specializovaný proces naskladnění a odvozu. Corp-Merch koordinuje dodávku s pořadatelem veletrhu a s obsluhou výstaviště (PVA EXPO PRAHA, BVV Brno, Černá louka Ostrava, Výstaviště České Budějovice, Výstaviště Lysá nad Labem) podle naskladňovacích oken jednotlivých areálů. Standardně se merch doručuje 1-3 dny před zahájením, s avízem 48 hodin předem. Po skončení veletrhu Corp-Merch zajišťuje odvoz nespotřebovaného merch zpět do skladu Praha, případně přesun na další akci podle harmonogramu klienta.
Mezi nejdůležitější veletrhy v Česku s podporou Corp-Merch patří MSV Brno (Mezinárodní strojírenský veletrh, září/říjen, BVV), AMPER (elektrotechnika, březen/duben, PVA EXPO PRAHA), For Arch (stavebnictví, září, PVA EXPO PRAHA), Techagro (zemědělská technika, duben, BVV), For Industry (průmysl, květen, PVA EXPO PRAHA), Salima (potravinářství, únor/březen, BVV), Autosalon Praha (říjen, PVA EXPO PRAHA), For Fashion (móda, září, PVA EXPO PRAHA), Wine Praha (vína, červen, PVA EXPO PRAHA) a mnohé další oborové akce.
Výstaviště PVA EXPO PRAHA, BVV Brno a Černá louka Ostrava jsou hlavními místy konání veletrhů v Česku. Každé výstaviště má vlastní pravidla pro naskladnění — standardně se vyžaduje avízo 24-48 hodin předem, označení zásilky číslem stánku a pavilionu a dodržení manipulačních oken. Pro veletrhy v zahraničí (CeBIT Hannover, IFA Berlin, Mobile World Congress Barcelona) Corp-Merch koordinuje celní odbavení přes CMR a EUR.1 s dodáním 5-10 pracovních dní předem.
Cenový rámec pro veletržní program závisí na rozsahu stánku, počtu kategorií a zvolené úrovni kvality. Pro stánek 20-50 m² s 5-10 členným týmem se pohybuje kolem 35 000-85 000 CZK netto celkem (oblečení pro tým, dárky pro návštěvníky, tiskové materiály, roll-upy). Pro střední stánek 50-100 m² s 15-25 členným týmem 85 000-220 000 CZK netto. Pro velké stánky nad 100 m² s mezinárodním týmem se vyjednává individuální kalkulace.
Pro roční rozpočet nad 200 000 CZKCorp-Merch doporučuje rámcovou smlouvu pokrývající všechny veletržní účasti klienta v daném roce — slevy 5-15% podle objemu, sdílený katalog schválených produktů, zkrácený schvalovací proces pro opakované veletrhy, přidělený projektový manažer. Doprava do výstaviště je kalkulována podle objemu a vzdálenosti — pro PVA EXPO PRAHA 2 500-6 000 CZK za zásilku, pro BVV Brno 4 500-12 000 CZK, pro zahraniční veletrhy individuálně podle destinace a celních podmínek.
Výrobce průmyslové automatizace se pravidelně účastní MSV Brno, AMPERu a For Industry v jednom kalendářním roce. Pro každý ročníkCorp-Merch připravuje jednotné stánkové oblečení pro 12-18 členný tým (kravaty, košile, mikiny v brand barvě), dárky pro návštěvníky ve 3 úrovních (pero, láhev, USB s katalogem), roll-upy a letáky pro stánek. Koordinace v rámci rámcové smlouvy zahrnuje skladový buffer mezi akcemi a sdílenou grafickou knihovnu.
Startup v oblasti AI se prezentoval na WebExpo Praha a Impact. Program zahrnoval moderní stánkové oblečení (trička a mikiny s minimalistickým logem), špičkové dárky pro navazování kontaktů (bezdrátové nabíječky, NFC tagy s demo přístupem), QR kódy pro stažení case studies. Dodávka koordinována pro oba veletrhy v krátkém časovém okně (říjen-listopad).
Mezinárodní potravinářský výrobce prezentoval svou kolekci na Salima Brno. Program zahrnoval stánkové oblečení pro 25 členný tým v gastronomickém stylu (zástěry, kuchařské čepice), ochutnávkové sady s brandovanými ubrousky a podnosy, limitované edice produktů pro VIP hosty. Koordinace s BVV zahrnovala chladicí logistiku a ranní naskladnění před otevírací dobou.
Veletržní materiály splňují standardní evropské i mezinárodní normy — OEKO-TEX Standard 100 pro textil v kontaktu s pokožkou (třída I nebo II), REACH soulad pro chemické materiály (žádné SVHC nad 0,1% w/w), GOTS pro bio bavlnu, GRS pro recyklovaný polyester, FSC pro papírové materiály (letáky, brožury, vizitky), RoHS pro elektroniku (powerbanky, USB disky, bezdrátové nabíječky, NFC tagy).
Pro potravinářské veletrhy (Salima, Wine Praha, For Gastro) jsou splněny dodatečné požadavky — pro gastronomické předměty je dodávána HACCP dokumentace, označení šarže a datum minimální trvanlivosti. Pro předměty přicházející do styku s potravinami navíc EU 10/2011 certifikát pro plasty a LFGB pro kovové předměty. Pro tiskové materiály je zajištěna dokumentace o souladu s tiskařskými normami ISO 12647 a Fogra39 ICC profilem. Pro roll-upy a bannery se používají certifikované textilie s B1 požární odolností podle DIN 4102 (požadavek většiny výstavišť). Barevnost vychází z vizuální identity vystavovatele přes přesné Pantone, tisk v min. 300 dpi v AI/EPS/SVG.
Český veletržní kalendář je rozložen do celého roku s hlavními špičkami v září-říjnu (podzimní sezóna s MSV Brno, For Arch, Autosalon) a v březnu-dubnu (jarní sezóna s AMPER, Techagro, Salima). Menší oborové veletrhy se konají průběžně po celém roce. Pro vystavovatele s ročním programemCorp-Merch připravuje roční plán s rezervací výrobních kapacit pro každý veletrh předem — ideálně 10-12 týdnů před začátkem sezóny.
Pro klienty, kteří plánují účast na 3 a více veletrzích ročně,Corp-Merch doporučuje sestavit konsolidovaný roční kalendář s definovanými termíny jednotlivých objednávek. Tím se optimalizuje výroba, logistika i skladování — pro opakované kategorie (oblečení pro stálý tým)Corp-Merch udržuje 20% skladový buffer pro rychlé doplnění, pro nové kategorie se výroba plánuje s předstihem. Pro souběh veletrhů ve stejném kalendářním týdnu (např. podzimní klastry)Corp-Merch koordinuje výrobu a logistiku tak, aby se vzájemně neblokovaly.
Veletržní program má tři standardní cenové úrovně — ekonomickou (katalogové položky ze skladu Praha, 1-2 roll-upy, MOQ 100+, lead time 4-6 týdnů, 25 000-65 000 CZK netto za střední stánek), střední (kombinace brandovaného oblečení a dárků pro návštěvníky, rozsáhlejší tiskové materiály, MOQ 200+, lead time 6-10 týdnů, 65 000-180 000 CZK netto za střední stánek) a prémiovou (kožené a personalizované dárky, digitální integrace s QR kódy, rozsáhlé roll-upy a signage, MOQ 100+, lead time 10-14 týdnů, 180 000-450 000 CZK netto za střední stánek). Pro VIP hosty a klíčové zákazníky se doporučuje samostatná kategorie s limitovanou edicí.
On-site branding se účtuje podle rozsahu — základní sada (4-6 roll-upů, vlajka, jmenovky pro tým) 18 000-45 000 CZK netto, rozsáhlá sada (10-15 roll-upů, bannery, prezentační stěny, mobiliář) 60 000-180 000 CZK netto, komplexní instalace pro velké mezinárodní stánky 200 000-650 000 CZK netto. Pro klienty s ročním rozpočtem nad 500 000 CZKCorp-Merch doporučuje kombinaci roll-upů, tiskových materiálů a brandovaných doplňků pro dosažení vizuální jednoty napříč veletržní sezónou.
Nezávislost. Corp-Merch je nezávislý B2B dodavatel merkantilního merch a není oficiálním partnerem, sponzorem ani autorizovaným dodavatelem žádného veletrhu, výstaviště ani pořadatelské agentury, se kterými naši klienti spolupracují. Veškeré dodávané předměty jsou nezávisle vyrobeny podle briefu klienta a nejsou spojeny s žádným konkrétním veletrhem či akcí. Spolupráce s pořadateli a výstavišti probíhá výhradně v rovině logistické koordinace naskladnění a odvozu.
Ne. Corp-Merch je nezávislý B2B dodavatel merkantilního merch. Nejsme oficiálním partnerem, sponzorem ani autorizovaným dodavatelem žádného veletrhu, výstaviště ani pořadatelské agentury, se kterými klienti spolupracují. Pracujeme výhradně jako dodavatel merch podle briefu zadavatele.
Corp-Merch koordinuje dodávku s pořadatelem a obsluhou výstaviště podle naskladňovacích oken areálu. Standardně se dodává 1-3 dny před zahájením, s avízem 48 hodin předem a označením zásilky číslem stánku a pavilionu. Pro velké akce nad 500 kg se využívá kamionová přeprava s manipulačním poplatkem 800-2 500 CZK za zásilku.
Corp-Merch zajišťuje odvoz nespotřebovaného merch zpět do skladu Praha po skončení akce. Pro opakované veletrhyCorp-Merch připravuje konsolidovaný sklad, ze kterého se merch distribuuje na jednotlivé akce podle kalendáře — tím se snižuje množství nespotřebovaného merch a optimalizuje náklady. Pro klienty s ročním objemem nad 500 000 CZKCorp-Merch udržuje 10% vyhrazený skladový buffer.
Ano. Pro mezinárodní veletrhyCorp-Merch zajišťuje celní odbavení prostřednictvím CMR a EUR.1 s dodáním 5-10 pracovních dní před zahájením. Spolupracujeme s mezinárodními přepravci (DHL International, FedEx, Kuehne+Nagel) a koordinujeme naskladnění v zahraničních výstavištích (Hannover, Berlín, Barcelona, Las Vegas). Pro rozsáhlé stánky nad 1 tuna se využívá kamionová přeprava s celní deklarací.
Stručně popište veletrh, velikost stánku, počet členů týmu a požadované kategorie merch. Do 24 hodin se ozveme s návrhem řešení, orientačním rozpočtem a časovou osou.
Napište nám, co potřebujete. Podrobnosti doladíme společně.