Кейс · технологии
Кейс: SaaS-компания на конференции с брендированными loot bags для 800 участников — дизайнерские экологические сумки с экологическими подарками, толстовкой и powerbank. Полная конференц-мерч-программа для WebExpo Прага 2026.
Средняя чешская SaaS-компания (сегмент B2B управления проектами, 200 сотрудников, штаб-квартира в Праге) решила активно участвовать в WebExpo Прага 2026 — крупнейшей веб-конференции в ЧР (1 800 участников, 3-дневный формат). Целью участия было укрепление узнаваемости бренда среди разработчиков и продакт-менеджеров, представление новой версии продукта и получение 50+ квалифицированных B2B лидов.
Компания выбрала стратегию «loot bags» — дизайнерских конференц-сумок с экологическими подарками, которые участники получали при входе на стенд. Концепт основывался на наблюдении, что участники конференций ценят практичные и экологичные подарки, которые можно использовать и после конференции. Цель была 500–800 сумок (каждый участник стенда получал одну).
Бюджет программы составил 920 000 CZK без НДС (включает сумки, мерч в сумках, расходы на персонал, перевозку, стенд). Целевое количество разговоров — 300+, целевое количество полученных лидов — 50+. Компания измеряла успех по трём KPI: количество квалифицированных лидов, запоминаемость стенда (измеряется опросом после конференции) и конверсия на trial-аккаунты в 60-дневном окне.
Компания обратилась к Corp-Merch по рекомендации CEO другой технологической компании (Seznam.cz). Бриф включал 800 шт. конференц-сумок (экологический материал, FSC-сертифицированная бумага + хлопок), мерч в сумках (powerbank, толстовка, ручка, блокнот, стикеры), визуальную презентацию стенда, монтаж и демонтаж.
Программа включала четыре ключевые услуги, которые взаимно дополняли друг друга и создавали целостный конференц-мерч-опыт.
800 шт. конференц-сумок из переработанного хлопка (240 г/м², GRS-сертифицированный) в сочетании с FSC-сертифицированным бумажным логотипом. Шёлкография логотипа компании (цвета Pantone Coated), размер 38×42×10 см, длинная ручка (для ношения через плечо). Сумки были выбраны из-за экологичности и практичности.
800 шт. unisex толстовок с капюшоном (80% органический хлопок, 20% переработанный полиэстер, GOTS-сертифицированный). Цвет по бренд-буку компании, вышивка логотипа на груди (Madeira Polyneon, 6 цветов). Размеры S–XXL. Толстовка была ключевым элементом программы — практичная, для повседневной носки.
800 шт. powerbank (10 000 мАч, алюминиевая, лазерная гравировка логотипа компании, цвета Pantone). 800 шт. металлических ручек (лазерная гравировка). 800 шт. блокнотов A5 (80 листов, кольцевая переплёт, FSC-сертифицированная бумага). 800 шт. стикеров (3 дизайна, круглая высечка, диаметр 5 см).
Комплектация сумок в центральном офисе Corp-Merch (каждая сумка содержала 5 предметов: толстовка, powerbank, ручка, блокнот, стикеры). Перевозка на место конференции (Прага, Смихов), монтаж перед началом (день накануне), раздача сумок участникам (3 дня конференции). Сбор обратной связи после конференции.
Конференц-сумки были произведены в партнёрской сети в ЧР (6 рабочих дней для серии 800 шт.). Толстовки с капюшоном поступили от португальского производителя (10 рабочих дней для серии 800 шт., включая вышивку логотипа). Powerbank, ручки, блокноты и стикеры поступили из каталожного ассортимента Corp-Merch (склад Прага, 3–5 рабочих дней).
Комплектация сумок состоялась в центральном офисе Corp-Merch (2 дня, 4 сотрудника). Каждая сумка содержала 5 предметов, аккуратно упакованных. Контроль качества 100% на powerbank (каждый тестируется на зарядку), 10% на толстовках (проверка вышивки, размера, состояния). Все продукты были сертифицированы (GOTS, GRS, FSC, OEKO-TEX).
Перевозка на конференцию состоялась днём ранее (2 фургона, 3 сотрудника, 4 часа). Монтаж стенда занял 6 часов (4 сотрудника, координация с организатором конференции). После окончания конференции последовал демонтаж (4 часа) и вывоз оставшегося мерча обратно на склад в Праге. Оставшийся мерч (12 сумок, 6 толстовок) был использован для внутреннего тестирования.
Фактурирование проводилось в CZK с НДС 21% в формате ISDOC (обязательно с января 2025). Срок оплаты 30 дней. Компания использовала внутреннюю ERP Pohoda. Инвойс был интегрирован в Pohoda без проблем (формат ISDOC, корректная структура).
Программа проходила в четыре фазы: (1) бриф и утверждение концепции (2 недели), (2) выбор поставщиков и отбор образцов (2 недели), (3) серийное производство (4 недели), (4) комплектация, монтаж, конференция и follow-up (1 неделя). Общий lead time от утверждения брифа до завершения конференции составил 9 недель.
Фаза 1 — Бриф и утверждение: первый бриф от компании, консультация с Corp-Merch по продуктовому миксу, утверждение концепции компанией (маркетинг, бренд-менеджер, продакт-оунер). 2 недели.
Фаза 2 — Выбор поставщиков: отбор образцов (3 варианта сумок, 3 варианта толстовок, 2 варианта powerbank), тест печати Pantone, утверждение финальных макетов. 2 недели.
Фаза 3 — Серийное производство: производство сумок (6 рабочих дней), производство толстовок (10 рабочих дней), производство powerbank и аксессуаров (3–5 рабочих дней), комплектация сумок (2 дня). 4 недели.
Фаза 4 — Конференция и follow-up: монтаж (день накануне), конференция (3 дня), демонтаж (день после), хранение оставшегося мерча (2 недели), фактурирование и архивация документации. 1 неделя активной + 2 недели пассивной работы.
Измерение успеха программы основывалось на трёх ключевых KPI: количество квалифицированных лидов, запоминаемость стенда и конверсия на trial-аккаунты в 60-дневном окне.
Количество квалифицированных лидов: цель 50+, факт 87 (174% выполнения). Лиды собирались через QR-код на powerbank (ссылка на trial-регистрацию), факс-форму на стенде и follow-up e-mail после конференции. Больше всего лидов (58%) пришло из QR-кода, 27% из факс-формы, 15% из follow-up e-mail.
Запоминаемость стенда: опрос через 2 недели после конференции (400 респондентов, которые посетили конференцию). 72% респондентов вспомнили стенд компании, 53% вспомнили loot bag (конкретная толстовка, powerbank). Средняя запоминаемость стендов на конференции составила 41% — компания значительно превысила средний показатель.
Конверсия на trial-аккаунты: в 60-дневном окне после конференции компания получила 23 новых trial-аккаунта, из которых 14 перешли на платный тариф. Средняя стоимость годового тарифа составила 24 000 CZK. Общий оборот от конверсии составил 336 000 CZK. Атрибутируемый эффект конференции (включая мерч) составил приблизительно 42% от общего оборота.
Обратная связь от участников стенда: 92% респондентов (n = 280) оценили loot bag как «качественный» или «очень качественный», 8% как «средний». Отрицательной обратной связи не зафиксировано. Самые частые положительные комментарии: «красивая толстовка», «powerbank практичная», «сумка экологичная».
Стандартное производство 10–14 рабочих дней от утверждения образца. Экспресс-производство 5–7 рабочих дней доступно для отдельных цветов и размеров.
Минимальный заказ — 100 шт. для шёлкографии и 50 шт. для цифровой печати. Для 800 шт. сумок как в этом кейсе рекомендуем резерв 5%.
Нет. Corp-Merch — независимый B2B мерч-вендор. WebExpo Прага организуется третьей стороной, и Corp-Merch не является её партнёром или спонсором. В этом кейсе мы обеспечивали мерч для SaaS-компании как клиента.
Комплектация происходит в центральном офисе Corp-Merch (2 дня, 4 сотрудника). Каждая сумка содержит заранее определённый мерч-микс. Контроль качества 100% на электронике (powerbank), 10% на текстиле.
Этот кейс описывает реальный B2B мерч проект для SaaS-компании как клиента. WebExpo Прага организуется третьей стороной. Corp-Merch не является партнёром, спонсором или официальным поставщиком WebExpo Прага. Все упоминания конференции служат только как контекст для B2B мерч проекта клиента.
Детали проекта (объёмы, бюджет, временной план) реальны, но были анонимизированы для защиты клиентской информации. Конкретные цифры по лидам и конверсиям являются иллюстративными и могут отличаться от реальных результатов.
Все сертификаты (GOTS, GRS, FSC, OEKO-TEX) и соответствие GDPR были соблюдены. Инвойс был выставлен в формате ISDOC с НДС 21% в CZK, архивация 7 лет для бухгалтерского аудита.
Этот кейс не предлагает конкретные финансовые результаты в качестве универсальной гарантии. Успех B2B мерч программы зависит от конкретного брифа, продуктового микса и качества исполнения.
Есть похожий конференц-проект? Свяжитесь с нами — мы подготовим ценовое предложение и календарный план.
Start with what you know. We’ll work through the details together.