Корпоративные события для русскоязычных заказчиков в Чехии
Корпоративные юбилеи, дилерские конференции, внутренние совещания топ-менеджмента, тимбилдинг выходного дня, премьеры продуктов, церемонии признания сотрудников. Полный цикл сопровождения в Праге, Брно, Остраве, Пльзене — от разработки сценария и подбора площадки до раздачи брендового мерча и итогового отчёта по расходам. Работаем с HR-командами, маркетингом, внутренними event-отделами и внешними агентствами.
Разрабатываем тайминг, чередуем форматы (пленарные сессии, мастер-классы, гала-ужин, неформальная часть), согласуем спикеров, ведущих, техническое оснащение. Подходит для небольших внутренних встреч на 30 человек и масштабных дилерских форумов на 500–1500 участников.
Площадка и логистика
Подбираем конференц-залы Praha, Brno, Ostrava: PVA EXPO PRAHA, Kongresové centrum Praha, O2 universum, Hotel International Brno. Координация с отелями, трансферами, кейтерингом, техническим подрядчиком. Режим «одного окна» для заказчика.
Брендовый мерч и подарки
Производим и упаковываем индивидуальные наборы для участников: текстиль с логотипом, аксессуары, гастрономические корзины, сертификаты, номинационные подарки для сотрудников. Согласование макетов с корпоративной айдентикой, фотоотчёт до отгрузки.
Координация в день события
Менеджер на площадке с момента монтажа до завершения раздачи: приём участников, выдача наборов, координация выступлений, разбор инвентаря. Документирование расходов и обратной связи для закрывающих документов.
Форматы корпоративных событий
В каталоге поддерживаемых форматов — юбилеи компаний с гала-ужином на 100–400 персон, дилерские конференции с выставочной частью и бизнес-сессиями, внутренние HR-конференции на 50–200 сотрудников, премьеры продуктов с шоу-программой и раздачей промо-наборов, церемонии признания сотрудников с номинационными подарками, тимбилдинг выходного дня с активностями на свежем воздухе и спортивными блоками. Каждому формату соответствует свой производственный план: для премьер — упор на единую айдентику стенда и сцены, для юбилеев — гастрономические корзины и именные сертификаты, для тимбилдинга — практичный текстиль и спортивный мерч, который пригодится после события. Содержание сценария, перечень активностей, чередование пленарных и неформальных блоков согласуются с заказчиком в финальном драфте программы за 2–3 недели до события.
Дополнительно предлагаем форматы гибридных событий с прямой онлайн-трансляцией для сотрудников филиалов и партнёров за пределами Чехии: технический продакшн в студии Praha или в арендованном конференц-зале, синхронный перевод на русский и чешский, раздача welcome-паков курьерской доставкой в день онлайн-трансляции. Для внутренних совещаний топ-менеджмента подходят закрытые форматы на 15–40 человек в отельных переговорных с расширенным графиком (полдня/полный день/два дня), с минимальной публичной атрибутикой и упором на комфорт, качество кейтеринга и конфиденциальность рабочих сессий. Все форматы адаптируются под ограничения по вместимости, требования к техническому райдеру и языковой состав аудитории.
Производство корпоративной продукции
Тираж корпоративной продукции производится в Праге и Брно на собственном и партнёрском оборудовании: DTF-печать на текстиле (футболки, поло, худи, бейсболки), шелкография на больших партиях (от 200 штук), вышивка на ткани и коже, УФ-печать на аксессуарах, лазерная гравировка на металле, дереве, стекле, сублимация на кружках и термосах. Минимальный производственный цикл — 7 рабочих дней на партии до 500 штук, для крупных тиражей свыше 2 000 единиц закладываем 4–6 недель. Доставка по Праге собственной курьерской службой за один рабочий день, по Чехии — через DPD, GLS, Zásilkovna, Česká pošта. Маркировка индивидуальных наборов по спискам участников выполняется на складе перед раздачей, упаковка согласуется с заказчиком (брендированная коробка, kraft-пакет, zip-пакет с биркой). Складское хранение остатков мерча между событиями включено в долгосрочные контракты с детальной инвентаризацией. Стоимость работ согласуется в коммерческом предложении с разбивкой по категориям продукции и видов нанесения. Все цены указаны с учётом DPH 21%, оплата по факту поставки либо по этапам согласно договору.
Этапы работы над корпоративным событием
Бриф и скоупинг. Получаем от заказчика цели события, формат, дату, город, ожидаемое количество участников, ключевые KPI, бюджетный коридор. Фиксируем в техническом задании формат участия (внутренний, дилерский, смешанный), язык программы, требования к площадке.
Подбор площадки и поставщиков. Готовим 3–5 вариантов в указанном городе, согласовываем с заказчиком, бронируем даты. Параллельно подбираем кейтеринг, технического подрядчика, ведущих, фотографа и видеографа.
Производство мерча и подарков. Утверждаем макеты с корпоративным стилем заказчика, запускаем тираж. Маркировка индивидуальных наборов по спискам участников, упаковка, фотоотчёт.
Проведение события и закрытие. Менеджер на площадке с момента монтажа, координация раздачи, разбор инвентаря, итоговый отчёт по расходам и обратной связи участников для HR и маркетинга.
Ценообразование и коммерческие условия
Стоимость корпоративного события формируется по смете с разбивкой на пять статей: аренда площадки и оборудования, кейтеринг и обслуживание, производство брендовой продукции и подарков, логистика (склад, доставка, монтаж), работа event-команды (менеджер, координаторы, раздача). По каждой статье предоставляем альтернативные ценовые сценарии (эконом / стандарт / премиум) с указанием, какие опции включены и где проходит граница возможного выбора. Цены указываются в чешских кронах (CZK) с учётом DPH 21%, по запросу предоставляется детализация в EUR по курсу ČNB. Оплата разбивается на авансовый платёж (40–50%) при бронировании площадки и запуске производства, промежуточный (30%) после готовности мерча, финальный расчёт (20–30%) по итогам события. Для постоянных заказчиков с регулярной программой событий действуют рамочные условия с упрощённым документооборотом и согласованным прайс-листом на типовые позиции мерча.
В смету закладываются только подтверждённые позиции: цена аренды фиксируется в договоре с площадкой, цены кейтеринга — в коммерческом предложении подрядчика, стоимость производства рассчитывается по утверждённым макетам с указанием количества цветов, технологии нанесения и материалов. Резерв на непредвиденные расходы (10–15%) согласуется с заказчиком отдельно и расходуется только по согласованию. Если фактические расходы оказываются ниже сметы, разница возвращается заказчику либо учитывается в качестве аванса на следующее событие. По итогам мероприятия предоставляется закрывающий пакет документов: акты оказанных услуг, накладные на продукцию, фотоотчёт, обратная связь участников (при наличии опроса).
Часто задаваемые вопросы
Является ли Corp-Merch партнёром или официальным поставщиком этого мероприятия?
Нет. Corp-Merch — независимая компания по производству и поставке брендовой продукции, услугам event-сопровождения и логистики. Мы не обладаем статусом спонсора, партнёра, официального поставщика или аффилированного лица мероприятий, площадок, отелей или туристических бюро, перечисленных в материалах. Упоминание брендов и площадок используется исключительно для описания услуг брендирования.
Можно ли провести корпоративное событие не в стандартном рабочем окне?
Да. Подбираем площадки и подрядчиков под вечерние, ночные и выходные форматы. Услуги монтажа, раздачи и разбора инвентаря в расширенном окне согласуются индивидуально и фиксируются в смете.
Какие языки обслуживания поддерживаются на событии?
Менеджмент и общение с заказчиком ведём на русском, чешском и английском языках. Сценарий программы, раздаточные материалы и welcome-речь готовим на языке заказчика с учётом русскоязычной аудитории корпоративных клиентов в Чехии.
Как формируется бюджет корпоративного события?
Бюджет складывается из аренды площадки, кейтеринга, технического оснащения, производства мерча и подарков, логистики, работы команды. Готовим смету с разбивкой по статьям, после утверждения фиксируем цены в договоре с возможностью пошаговой оплаты. Стоимость указана в CZK с учётом DPH 21%.
Corp-Merch — независимая компания по производству и поставке брендированной продукции. Мы не являемся организаторами мероприятий, площадок или туристических услуг, упомянутых на этой странице. Бренды, упомянутые в материалах, принадлежат их законным владельцам; упоминание используется исключительно для описания услуг брендирования. Любые маркетинговые материалы, баннеры и описания готовятся по техническому заданию заказчика без претензий на партнёрство.
Запрос на корпоративное событие
Опишите формат события, дату, город, количество участников и категории продукции. Менеджер подготовит смету, подбор площадки и таймлайн производства.
Send Your Brief
Let’s make your Czechia merch happen.
Start with what you know. We’ll work through the details together.